军转在即,各位即将退役的军官需要准备的东西有很多,其中档案就尤为重要,因为量化评分排队选岗是以档案记载为依据,档案更加完善,评分高几分,选岗就会多几分胜算,所以小编今天特意写了这篇稿子给大家讲一讲档案那点事。
档案是如何移交管理的
按要求,退役士兵所在部队应当按照国家档案管理的有关规定,在士兵退役时将其档案及时移交安置地县级以上退役士兵安置工作主管部门。
其中,选择政府安排工作的退役士兵档案,在安置单位确定后,由安置工作主管部门移交给接收单位的人事(人力资源)部门进行管理。
大学生士兵复学的,其档案由征集地安置工作主管部门移交入伍前的院校;不复学的,由入学前户口所在地负责接收,按自主就业退役士兵政策做好档案移交管理工作。
退休、供养的退役士兵档案,由安置工作主管部门移交军休服务管理机构或荣誉军人康复医院、精神病医院等有关服务管理机构管理。
转改文职的退役士兵档案,由所在部队人力资源部门进行档案管理。
档案所包含的主要内容
主要包括以下8大类内容:
1.入伍相关材料
①应征公民入伍登记表;
②应征公民入伍批准书(1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表) ;
③应征公民政治审查表(1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表);
④应征公民体格检查表;
⑤士兵登记表(1990年 冬季以前入伍的士兵无此表)。
从非军事部门直接招收的士官还应有学历专业审定表、专业技能考核评定表等。
院校毕业的土官还应有土官学员入学批准书(1998年、1999年为军士长学员入学批准书)、士官学员毕业分配表。
这些材料,通常应该在参军入伍时就填写完善,并入档,其后随档案交所在新兵连。
2.党(团)相关材料
主要是一书一表:
①入党(团)志愿书;
②优秀党(团)员登记表。
3.级别、军衔、职务相关材料
①士兵军衔报告(登记)表;
②士官军衔晋升报告表;
③士官选取注册登记表(1979年至1990年选改的志愿兵为志愿兵申请表,1991年至1998年选取的士官为选改专业军士报告表,1999年至2009年选取的士官为士官选取报告表) ;
④士官选取考评登记表;
⑤士官年度考评登记表等。
此外,代理过排长、分队长等干部职务的还应有《士官代理干部职务报告表》。
这些材料,应该在部队服役时根据个人晋级选取情况,及时填写入档。
4.奖惩相关材料
①受过奖励的应有个人奖励登记(报告)表;
②受过处分的应有处分登记(报告)表;
③奖励或处分的通令复印件。
这些材料,个人在部队获得奖励可受到处分时,都应该由相关部门及时填写并入档。
奖励包括嘉奖、和立功及荣誉称号等。
需要注意的是,这些材料在平时很容易忽视,有关部门和人员如果责任心不强,就会在宣布一下通令完事,而没有及时填写登记表、复印通令并放入档案。
5.病情鉴定和评残相关材料
①军人体系医院或上级医院诊断证明;
②军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表;
③军人残疾等级评定表。
这些材料,身体患病的士兵且参加了部队评残、评慢性病的人员,就应该有相应记载。
6.与生活待遇相关的材料
①调整工资审批表;
②士官配偶随军(调)审批表;
③士官随军配偶生活困难补助审批报告表;
④退休士官增加退休费审批表等。(根据退役士兵的不同情况提供)
这些材料,应该由单位财务部门及时填写,并提供给档案管理部门入档。
7.退出现役相关材料
①退出现役登记表;
②退休士官安置登记表;
③易地安置材料(根据退役士兵的不同情况提供)。如果需要做易地安置的,应提供结婚证、配偶户口本和身份证、配偶所在单位证明,或父母、配偶父母户口本、身份证等证明材料原件。
这些材料,在退役时要认真、规范填写和提供,并及时入档。
8.其他相关材料
①职业资格、学历、学位材料;
②各种教育培训材料;
③本人公民身份证号码登记材料;
④参战或者参加重大非战争军事行动的有关登记表或鉴定表;
⑤在军人明确的艰苦边远地区服役的相关证明材料等。
这些材料,通常也是档案中容易遗漏和忽视的内容。
参加并通过了自考的战友,在毕业后,一定要将学籍档案及时入档;本人身份证号码与档案不一致的,及时向人力资源部门开具证明,放入档案,以便在地方接收安置时,避免麻烦;参战或参加抗洪、抗震等非战争重大军事行动的,及时将相关的登记表或鉴定表放入档案;有边远艰苦地区服役经历的,也应将相关的证明材料放入档案。