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时间管理培训-企业员工有效时间管理培训

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更新时间:2023-10-27 16:40:18

时间管理培训

01时间管理培训

概念

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

重要性

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

发展历史

时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。第四代的理论根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。



02培养目标

目标明确

效率第一

价值观吻合 充分授权 时间清单 不被干扰 

能够设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

列出行动清单

把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

保证每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

每一分每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效<=>晋升)

要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。


03学习内容

建立正确的时间管理意识

首先我们必须认识到时间是客观存在的,我们无法改变它。我们能做的就是改变自己,管理自己。找到适合自己的高效方法,并且改变自己的行为习惯,这样可以帮助我们更好的利用时间。

精力管理

精力包括我们的体能、情绪、思维和心态、意义感和价值感四个层面。我们看到的一些精力充沛、活力满满的人,基本上都是体能很好、正面情绪大于负面情绪,并且拥有积极的心态和正面的思维方式,很有人生使命感很有追求的人。

GTD建立工作系统

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。GTD可以帮助我们建立一个强大的工作系统,并且让复杂的工作不断的精简,最后完成一项就会让我们的大脑减轻很多负担。记录时间

记录时间的好处就是能够让时间可视化,而不是悄然的流逝。记录时间不需要花费自己太多的精力,所以这个行为容易被坚持。

28定律找到最重要的工作,按优先级排序

把有限的精力聚焦到最重要的事情上面,把最重要的工作做好,那么我们的产出价值也将会比所有事情都一手抓的人要的多。


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