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赞美越具体，效果越显著
赞美必须说出具体的点，才能充分发挥出赞美的威力。其实，在实际工作中，有非常显著成绩的人并不多。所以，赞美的时候更应该从具体事情入手，善于发现别人哪怕是微小的长处，并不失时机地予以赞美。赞美用语越具体，越说明你对他越了解，对他的长处越看重。让对方感到你的真挚、亲切和可信，你们之间的人际距离就会越来越近。例如，你可以赞美女同事，“你今天的衣服很好看，特别适合你。”“你的邮件及时地反映了问题，让我们避免了大麻烦，你是个心细的人。”
赞美的话适量，说多会很假
生活中我们常见到一种人，他可能嘴上功夫很好，总是在不停地赞美别人，哪怕是面对同一个人，他也能想出许许多多的赞美之词，可能连续说上一个小时都不重复。可是对方却似乎并没有表现出很受用的样子，甚至可能表现得有些不耐烦。这其实就应了那句话“物以稀为贵”，赞美的话也是如此，说得多了不一定就能起到好的作用，反而有可能给人一种油嘴滑舌、不值得信赖的感觉。一个无时无刻不赞赞美别人的人对你说出的一句赞美之词，一定比不上那个很少赞美别人却对你说出一句赞美之词的人收到的效果好。因此，在赞美别人的时候，一定要注意适度就好。
赞美的话要真诚
赞美的话并不是只有那些你挖空心思想出来的华丽辞藻才能让人受用，其实简简单单的一句话也能收到很好的反响，只要你付出了真诚。真诚的作用是非常奇妙的，它有很强的穿透力，它能从你的心中传递到对方的心中，让人与人之间的距离拉近。反之，不真诚的赞美就有如隔靴搔痒，起不到什么作用。比如，同事获得晋升机会时，你如果说：“哎呀，真是恭喜你，你也不知道是走了什么狗屎运，居然只到公司半年就升职了！”那别人怎么听可都听不出真诚的感觉来呀。
借别人的嘴去赞美
有的人可能随时随地都会听到别人对他的赞美，面对面或直接地赞美对方，有时总难逃阿谀奉承之嫌。如果换个角度，换种说法，也许就好多了。借别人的嘴来赞美对方，比如，在赞美一位女同事时，你可以说：“一直听某某说你人很热心肠，我还一直不信，以为是他夸大了，今日一见果然如此！”可想而知，对方听了一定很受用。
背后赞美，更能感动同事
有时候，背后的赞美更能让你收到意想不到的效果。甚至比你当面赞赏，还要管用一百倍。因为人都是有虚荣心的，被赞美的同事从其他人的嘴里听到你对他的赞美，他就会觉得自己的优秀之处已被大多数人所知，所以更乐于接受这种赞美。所以，在背后说这些好话时，被赞美者就会很乐意地接受我们的赞美，也容易领情。
比如，一位员工在与同事闲谈时，说了上司几句好话：“王经理这人真好，处事比较公正，对我的帮助很大，能为这样的人做事，真是一种幸运。”这几句话很快就传到了王经理的耳朵里，那位员工的形象，也在王经理的心里得到了提高。就连那些“传播者”在传达时，也忍不住对那位员工称赞一下：这个人有团队精神，懂得服从，尊敬上司。
