良好的开端是成功的一半。对于求人者而言,愉快的开头是谈话得以深入的关键所在。而谈话气氛是否和谐,与你说话的方式大有关系。有些人在求人办事时,总是会遭遇到这样的尴尬,对方无言以对、没有回应、如坐针毡,或勉强应对,巴不得交谈早点结束。要想避免这些情况出现,必须注意以下几点:
1. 适当的寒暄是非常必要的
寒暄能使人产生认同心理,拉近交谈双方彼此的心理距离。如果你所请求的人是你的熟人、老友,可以先谈谈别后的情况。假如是初次见面,先可以简单地自我介绍一下,或者找一些话题去交谈,待气氛融洽后,再“言归正传”。如果一见面便单刀直入,往往让人感到突兀,势必影响交谈的效果。在求人办事时,还要懂得如何去找话题交谈,有了好话题,才能融洽自如。再从这个话题开始,慢慢深入,自然能达到你想要的效果。日常生活中,有的人口才很好,与人交流滔滔不绝,却只是一味地谈自己的事,其结果只会让人感到万分厌恶。
2. 选择好话题的标准
所谓的好话题就是指,投对方所好,同时自己亦不致因对方乏善可陈而冷场的话题。投对方所好,是为了使对方感兴趣而打开话匣子,言多必失,你必然能从中得到一些对你有用的信息。然后根据话题将之引申出来,将话题的焦点放在你想表达的观点上,便能轻松达到你求人办事的目的。选择话题的标准有以下几点:
(1)要选择自己稍微了解的话题,一方面是为了能配合对方,另一方面是为了能诱导对方,懂得如何在恰当时机将话题切换到你的目的上。
(2)话题本身要有利于你的请求,能为你的请求做铺垫。聪明的谈话者还会“九曲十八弯”,懂得暗度陈仓,懂得搭桥铺路,有时还会巧设“埋伏”让对方踩下去。对方也许并非心甘情愿,但你还是可以获得想要的答案。
(3)所讲话题不要总是老生常谈,或是在家长里短的范围内打转。如此不但容易使对方厌倦,同时也是画地自限,无法拓展谈话的范畴。这样就很难达到办事的目的。
另外,还要尽可能地营造好“软环境”,比如表情轻松自然,面带微笑,语气平缓,语速适当,使谈话对象觉得你亲切大方,能够信任,愿意接近。使对方逐渐放松之后,再适时提出谈话的主题和要求,自然就会水到渠成。
3. 态度一定要真诚
在求人办事时,只有做到真诚,双方才能推心置腹、情感交融,事情才会比较好办。一定要注意,既不能油腔滑调、恶语伤人,也不能胡乱地恭维别人,那会给人一种虚伪谄媚之感。更不要向对方夸耀自己的成功,或者转弯抹角地为自己吹嘘,这种态度也容易使当事者反感。如此一来,求助的目的就会很难达到。
4. 要注意反馈,增加情感交流
当对方在讲话时,即使是与你所请求的事情无关的话题,也要通过适当的眼神、手势或其他形体语言,让对方感觉到自己在认真倾听。也可适当使用一些语气词,如“啊!”“是吗?”“那太好了!”之类,来烘托、渲染谈话气氛,激发对方的谈兴。当对方心情大好时,办起事来就简单多了。总之,为了营造良好的谈话氛围,使对方对你产生好感,讲话前一定要仔细斟酌,灵活运用技巧。能在一个轻松愉快的氛围内使双方友好自然地达到共同认知的目的,才是求人办事时的最高境界。