1. 用自责来缓和相互关系
当同事由于过失对自己造成伤害时,只要不涉及自身重大利益,就没必要弄得很尴尬。一般说来,的办法是采用“大事化小,小事化了”的态度,这也正是联络感情的好时机。陈琳是某公司职员,一次在填写一份统计报表时,误听了办公室的同事小瑾申报的一个数字,虽然她有些怀疑,却因为同小瑾有芥蒂而懒得去细问。当老总发现了这一疑点后,便追问下来,陈琳挨了批评后,并没有把责任推给小瑾,而是主动承认错误。事后,小瑾找到了她,说道:“陈姐,对不起,都是因为我的失误才导致你受了批评。陈琳笑笑说:“嗨!没事。本来也不是你的错,是我没核对清楚,没有自己去看。你不用放在心上的。”从那以后,陈琳跟小瑾的关系越来越好了。
2. 用委婉来消除他人误解
人都是有七情六欲的,当自己在办公室受到某种指责、误解之时,难免产生某种压力而显得沮丧。当面对这样的情况时,委婉的语言比直接的解释效果好得多。某公司职员王辉,一次因公事而误了出席一个重要会议的时间,结果遭到老板的错怪。可当着众人的面,他不能也无法在办公室争辩,那样会使老板下不来台。午餐时,本来恹恹的他,被同事拉去侃大山,见老总来了,王辉故意大声地借某年的高考作文题“改写陈伊玲的故事”,大谈女主人公因助人为乐而弄坏了嗓音、最后却被音乐学院破例录取的故事。老板听罢,问道:“你是在说自己吧?”王辉爽快地答道:“正是———借人表己。”继而他便解释了自己是因为担心公司遭受损失而延长了谈判时间,因此才开会迟到的。老板和同事听罢,明白了他的“不白之冤”,不得不对他刮目相看。
3. 用道歉来化解无意冒犯
当自身有了某种过失,或者顶撞、冒犯了他人以后,为了缓和这种紧张气氛,不影响办公室的人际关系,那么,的选择是争取主动,坦率地承担责任、检讨过失;如果故意遮遮掩掩,常常反而会使事态扩大,事情弄砸。
某公司职员秦刚,因开了一回过火的玩笑而冒犯了同事老张,使对方显得非常愤慨,他自己也因此处于一种骑虎难下的状态中。他意识到,如果只是像通常那样顺口道个歉,可能显得缺乏诚意,太草率了一些;于是,他诚恳地说:“对不起,张老,怪我忽略了这里的场合,作为小字辈,我向你真诚道歉,我保证今后再也不会发生类似的情况了。请你高抬贵手!大人不见小人怪嘛!”这番略带幽默而又真诚的道歉话,使老张心情逐渐平静下来,原谅了秦刚。秦刚的道歉之所以恰到好处,其关键就在于他懂得根据自身错失的大小轻重,来调整自己的语言方式。试想,如果他只是像一般情况下的那种一声“对不起”式的道歉,显然显得有些轻描淡写了,也就不容易得到对方的谅解,因此难免为双方的关系蒙上一层阴影。
4. 用幽默来回击小人使绊
办公室不是世外桃源,相互之间的明争暗斗,尤其是当自身有了某种过失、偏偏遇到小人从中作梗之时,更应当沉得住气,注意选择比较含蓄的方式,去提醒或警告那些别有用心的挑拨离间者。宁伟在某公司做设计员,他起草的某种资料因时间很久了,以为上司不再需要便没有妥善保存。岂知一次上司突然向他索要,他一时也记不起这资料放在什么地方了,便托词“放在家里了”,赶紧另抽时间再造一份以应急。同室的赵钦羽因嫉妒宁伟,正愁没地方发泄,当他知道了这一秘密后,便忙向上司举报,惹得上司批评宁伟:“丢失了资料为什么隐瞒呢?”幸而宁伟比较冷静,他坦率地向上司承认了自己的过失。事后,他明知赵钦羽使绊却并未兴师问罪,反而风趣地说:“看来,我寻找资料的速度,还是赶不上老板的耳朵快啊。”他借说“老板的耳朵”来暗中讥刺赵钦羽,实际上也暗示了自己知道是谁告的密,给了对方一个小小的警告。
事实上,当同事之间有了某些利益冲突的时候,只要不是原则问题,聪明的做法便是尽量不去争论辩解、扩大矛盾。而遇到小人使绊这类情形时,更应注意用自身特有的含蓄与幽默去提醒对方,这就比直白的质问来得好些,至少避免了扩大事端、避免了给他人和自己造成某种恶劣的影响。