“ 坏账准备 ”属于资产备抵类科目，借方记减少，贷方记增加。企业因坏账(如，购货人拒付、破产、死亡等原因无法收回)而遭受的损失为坏账损失或减值损失。企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行评估，应收款项发生减值的，应当将减记的金额确认为减值损失，同时计提坏账准备。

一、坏账准备是企业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金。计提坏账准备的方法由企业根据历史经验，债务单位财务情况及相关信息，合理估计，提出目录和提取比例，经企业董事会批准后执行。坏账准备提取方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应按规定的程序，经批准后报送有关各方备案，并在会计报表附注中予以说明。

二、企业在确定坏账准备的计提时，除有确凿证据表明该项应收款项不能收回，或收回的可能性不大外（如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等，以及应收款项逾期3年以上），下列各种情况一般不能全额计提坏账准备：

（1）当年发生的应收款项。

（2）计划对应收款项进行重组。

（3）与关联方发生的应收款项。

（4）其他已逾期，但无确凿证据证明不能收回的应收款项。

三、计提坏账准备的会计分录处理：

（一）资产负债表日，应收款项发生减值的，按应减记的金额、

借：资产减值损失

贷：坏账准备

本期应计提的坏账准备大于其账面余额的，应按其差额计提；应计提的坏账准备小于其账面余额的差额做相反的分录。

（二）对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账，转销应收款项。

借：坏账准备

贷：应收票据

应收账款

预付账款

应收分保账款

其他应收款

长期应收款

（三）已确认并转销的应收款项以后又收回的，应按实际收回的金额：

借：应收票据

应收账款

预付账款

应收分保账款

其他应收款

长期应收款

贷：坏账准备

同时

借：银行存款

贷：应收票据

应收账款

预付账款

应收分保账款

其他应收款

长期应收款

对于已确认并转销的应收款项以后又收回的，也可以按照实际收回的金额：

借：银行存款

贷：坏账准备

（四）本科目期末贷方余额，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。