发请柬都有什么需要注意的?请柬都有什么礼仪需要注意?
请柬和邀请信都属于礼仪类书信文书,都表示对活动的重视和对客人的尊重,并且带有凭证性质。举办档次、规格较高的活动,多使用庄重典雅、印制精美的请柬、请帖;档次、规格一般的活动,多用较为简便平易的邀请信。
1.发出请柬
1)请柬正文:请柬正文从左至右或者从上至下书写均可。有些请柬的正文已事先印制好部分内容,只是在抬头、社交活动名称、时间、地点、注意事项等处留白,随机填写。不管是印制的文字,还是书写的文字,都应该清楚端正。
2)关键要素:重要的是,正文是要把社交活动的关键要素交代清楚。这些要素是:活动名称、时间、地点。如果需要,还要注明对参加者的某些特殊要求,如着装和携带物品的要求,是否允许携带亲属朋友等。
3)请柬结尾:一般来说,请柬的结尾,除了要表示欢迎参加活动外,还可用“如蒙光临,请于函告”“盼此回复”等语句委婉地要求对方作出回复。当然,要标明嘉宾回复时的具体联络人、联系电话等(对回复的时间,也可视情况作出限定)。为方便被邀请人,可以在请柬中夹带一张回复卡片。最后,要写明活动的主板单位及寄发请柬的时间。
2.回复请柬
1)被邀请者接到请柬后,不管是否打算接受邀请出席活动,都应及时回复,最迟不应超过三天。
2)如果不能出席活动,回复中首先要明确表示自己不能出席活动,并简单说明不能参加的原因。措辞要委婉得体,最后不要忘了答谢对方的好意。应当注意,发出回复前,应当谨慎考虑,慎重择定。一旦回复发出,一般不宜再作更改。
3)回复时,一般只要给专门的联系人打个电话,说明自己的意向就可以了。但如果请柬来自非常重要的组织、重要的人物,或是内容非常重要的社交活动,就应慎重对待,亲笔写封回函。
4)如果决定出席活动,也要在回复中明确表示自己接受邀请,并且重复一下活动的时间和地点,表示自己的确重视这次活动,最后要表示谢意。