会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤:对原始凭证归集和分类、编制记账凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。
会计做账各步骤的具体操作内容:
1、对原始凭证归集和分类
首先,对拿到的原始凭证,要检查是否合乎入账手续。如发票,要检查发票是否有税务监制章、发票上的金额、日期、付款单位名称信息、发票的业务内容是否正确、还有是否有开发票单位的签章等等。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门领导签字,最后再拿到财务部做账务处理。会计再按时间顺序排好,按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
2、编制记账凭证
根据企业会计准则,对已分类的原始凭证进行记账,找到对应的会计科目,作会计分录,填制记账凭证。
3、登记会计账簿
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。如根据有关现金、银行存款的科目登记现金日记账和银行存款日记账,费用类的登记三栏式明细账,固定资产登记固定资产明细账等。
4、记账凭证汇总
按照凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账户,把凭证上的科目进行汇总,生成记账凭证汇总表。
5、登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。如果业务量不大,一月登记一次总账就可以了。
6、对账结账
对账是为确保做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表
编制财务会计报表就是根据总账填制资产负债表、利润表,现金流量表。