代账公司一般是为企业提供代理记账服务的具有代理记账资格的中介机构,主要服务对象为那些自己无力组建成熟的财务部门的中小微企业或者初创企业。不同的代账公司服务项目也略有不同,主要业务范围包括为企业提供注册公司、会计核算、记账、报税、注销、转让、变更等等服务。
通常情况下,企业将自己的会计核算、记账、报税等一系列工作委托给专业的代账公司后,本企业只设立出纳人员,来负责日常货币收支业务和财产保管等工作,比较省事,也节省了资源成本。下面来简单说一下代理记账公司的常见业务与基本工作流程。
1、关于签订合同
代理记账的具体服务项目以及收费是在签订合同时必须明确的,避免后期引发纠纷。因此,在代理记账公司接受企业委托任务并签订财务外包代理记账合同时,需要列出明细。
需要注意的是,代理记账与客户签订了“代理记账业务协议书”后,客户需要为代理记账公司实施服务项目提供必要条件,代理记账公司也应该在规定时间内按照约定保质保量完成相关业务。同时,代理记账公司在处理业务过程中获取的客户单位信息及相关会计资料,除法律、法规规定的除外,未经客户书面授权是不能对外提供和披露的,也不能用于合同约定业务之外的其他用途。
2、接票事宜
每个月的指定日期,代理记账公司会到客户约定地点收取做账票据,对票据进行初步的审核以及整理(或者客户将相关票据送到代理记账公司)
如果客户是新设立的企业,在此之前没有做过财务会计相关工作,那么代理记账公司需要协助客户进行开立会计账户,设立税务登记以及建立会计核算体系。
根据客户提供的相关合法原始凭证,包括购销发票、领料单、入库单等等各种财务收支单据,来记账及结账,同时编制好会计分录与会计报表。
3、做账流程
将之前收取的客户方的票据进行详细整理,审核票据是否合法、完整。认真做好账务处理,并对账务处理结果的正确性把关,确保税款计算的正确性与合法性。同时核对往来账。整个做账流程中如果存在问题要及时沟通解决,确保客户账务无误,然后填制税收缴款书,税务纳税申报表,办理税务登记以及发票审批手续等事宜。
4、报税流程
①每月1-15号个税申报、增值税申报、印花税申报、工会经费申报、通用报表申报、教育费附加、地方教育附加申报、企业所得税预缴申报;
②每年7月至9月残保金审核;
③每年1-5月汇算清算报告;
④每年1-6月工商企业年检报告;
⑤每年经济普查;
⑥税控托管、保管凭证等;
按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”。
5、回访
代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表与客户方的出纳对账
6、其他业务
客户要求的其他会计业务根据具体情况执行,基本上当月末双方会安排好下一个月的业务。