1、系统的概念:建设工程项目的特点:
(1) 一次性的,没有完全相同的两个项目。(2)由决策、实施、和运营阶段组成。(3)参与单位多,利益相对。
2、影响一个系统目标实现的主要因素包括组织、人的因素、方法和工具。其中组织是目标实现的决定因素
3、组织论和组织工具.
(1)组织结构模式反映一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系,包括职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构。
(2)组织分工:反映一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。
(3)组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。工作流程组织则可以反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。包括:管理工作流程组织、飞信息处理工作流程组织、物质流程组织
4、组织工具指:项目结构图、组织结构图、工作任务分工表、管理职能分工表、工作流程图
1、项目结构分析:
(1)项目结构图或称WBS是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
3、项目结构的编码。
(1)编码是由一系列符号和数字组成,编码工作是信息处理的一项重要的基础工作。
(2)例如某国际会展中心进度计划由五部分组成,A计划平面编码.。B工作类别编码。C项目结构编码。D工作项编码。E项目参与单位编码。一个工作项的综合编码由13个字符组成。
4、基本的组织结构模式。
组织论的3个重要的组织工具:项目结构图(分解工作任务,矩形框是一个项目的组成部分,直线连接)。组织结构图(指令关系、矩形框是一个工作部门,单向箭线。)合同结构图(参与单位之间的合同关系、矩形框指一个建设项目的参与单位。双向箭线)
(1)常用的组织结构模式包括职能组织结构模式、线性组织结构模式、矩阵组织结构模式等。
(2)总结:职能组织结构,每个部门多个矛盾的指令源。一般企业。
线性组织结构,每个部门只有一个指令源。军事组织系统。
矩阵组织结构,每个部门有横向与纵向两个指令源。横向为主和纵向为主。
1、 熟悉施工管理的工作任务分工。
(1) 业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询你单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等管理任务进行详细分解。在项目管理任务分解的基础上确定项目经理和费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
2、 熟悉施工管理的管理职能分工。
(1)管理是由多个环节组成的过程:提出问题
筹划
决策
执行
检查。
(2)管理职能分工表使用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。
6、熟悉施工管理的工作流程组织。
(1)工作流程组织包括:1.管理工作流程组织.2、信息处理工作流程组织。3.物质流程组织。
(2)工作流程图:反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,可用以描述工作流程组织。