下面,就让我们把申请中遇到的每一块骨头都肢解开来,完成这幅出国申请的云图。首先介绍一下我的申请条件:个人背景:River,同济大学11级化学硕士。爱好较广泛,课内外参与活动较多。申请方向:2014 Fall PhD in Physical ChemistryGPA: 本科3.44/4.0,研究生85.6/100TOEFL iBT: 96 (Reading 26/Listening 24/Speaking 23/Writing 23)GRE general: 143+167+3.5Reserch: 本科时参加“挑战杯”,本科的毕业论文研究,硕士一篇二作中文、一篇一作在写。申请学校数目:15个(事实证明不需要这么多,个人认为10个左右为最佳。)Offer: U Delaware,Tualne,LSU,Wanye State,University of Kansas(Pennsy还在等结果,未完待续)Rej: USC,ISU,Purdue,Rochest,Ohio State U,NCSU(未完待续)
第一阶段、所有申请硬件及材料的完成
1.GPA对于GPA这一块,分为两种情况:1)还未毕业的大一、大二、大三同学们,在你们还有时间还有机会的时候,一方面要好好复习把成绩尽量考高;另一方面要在原有的基础上想办法提高绩点,如一些课程考完可以找到任课老师说明出国的情况而求得高分、或者选择一些给分比较高的选修课,等。2)已经毕业的同学,我只能说要么你神通广大、要么只能接受现实啦。
2.TOEFL对于TOEFL,具体的复习和注意事项不在此赘述,或另开贴吧。需要注意的是:首先,TOEFL的报考一定要尽早关乎到复习时间、考位紧张、重考刷分等问题;其次,如果目标在TOP50甚至名校的,分数一定要到100+,如果目标在TOP100以内,且英语能力有限或有其他方面(获奖、科研)弥补的,可以考虑分数定在90+;最后,关于成绩的寄送,每次考试后ETS会免费给你5个寄送成绩单的机会,分别是1份给你自己和四所你想申请的国外的学校。再此提醒一下,一定要提前想好、明确目标学校,珍惜4个免费名额,同时自己的成绩单寄送地址一定要正确。
3.GRE对于GRE,注意事项大致与TOEFL相同。值得另外提出来的是,个人认为GRE在尽量考出好一点的成绩的同时,不用刻意刷分提高成绩,因为学校的申请要求中也基本没有minimum的限制。同时,如果有时间的话,把Sub GRE考了,有些学校甚至明确要求必须有Sub的成绩,即使没有硬性要求的学校也会更加希望看到拥有Sub成绩的applicator。
4.Applicationmaterials关于申请材料,我想分两部分谈:第一部分是所有学校基本一样、必备的申请材料,包括:Transcript(成绩单)—— 一定要去学校的教务处开具专门出国用的中、英文成绩单,并用专用信封封口、盖章,需要开3-5份。因为有些学校的要求是将成绩单扫描存为图片,在网申时将图片上传即可;但有些学校是要求学生必须将学校开具的原版成绩单信件快递到学校的graduate office。Resume(个人简历)—— 具体可以自行研究各种攻略,尽量简洁、漂亮。PS或SP(个人陈述)—— 这里要注意的是personal statement和statement of purpose是完全不同的两种文书,一定要看清楚每个学校的要求,PS以自己的背景介绍为主,而SP则要以申请的意愿为主。同时,PS一定要反复推敲、润色,并且要找其他的人(是英语作母语的人)帮你阅读、改动。这里推荐大家看一下哥伦比亚大学教授给的PS写作指导。第二部分是每个学校不同的要求、附加的申请材料,包括:Additional statement,writing sample,teaching experience,research plan等
第二阶段、正式网申阶段Online application在准备好上述所有的材料以后,我们就到了正式的onlineapplication。这里有一个细节需要注意,在开始申请之前,在浏览器的收藏夹里单独建立一个application的文件夹,把所有的申请链接网页和相关网页都放进去,方便随时查找资料。首先,要申请一个专用的邮箱,然后用其创建申请帐户。其次,开始申请一般会有若干步骤,一步一步地填好信息,遇到不清楚的一定要在网上查询确认或者发帖子寻求帮助,每一部分完成后一定要保存后再进入下一步;遇到需要上传文件(简历、成绩单、PS等)的步骤一定要在上传后review一下。最后,再确认提交并交纳申请费之前,一定要点击review图标,整体的再浏览检查一下。Official Test scores sending关于TOEFL和GRE的成绩寄送,首先是前面提到的珍惜4所免费寄送机会,之后再增加成绩寄送的学校,每所需要120人民币。并且要注意的是基本上所有的学校都是需要ETS直接寄送的official成绩单,而ETS寄送到学校需要1个月的时间,所以大家一定要提前确定好学校和寄送时间。其次,如果不一定能及时送到的话,把你自己拿到的成绩单拍个照片发邮件给研究生办公室的coordinator暂时说明一下也是可以的。Recommendations关于教授的推荐信,如果是大牛的推荐,可以在申请时强调一下。如果不是大牛,那么只要内容写的较真实,不是太夸张就可以啦。推荐信的提交一般有两种方式,你在网申时需要提交推荐人的邮箱。在你完成申请以后,学校会给推荐人教授发邮件,要求或者登陆网页上传推荐信或者直接回复邮件并把推荐信附在附件中。这些可能不需要我们操作,但是需要提醒大家的是,在网申填写推荐人的时候有一个选项询问你是否放弃阅读推荐信,选择放弃,以表现对学校和推荐教授的信任,这样别人也会觉得你更加值得信任。
第三阶段、确认所有申请完成阶段要经常登陆申请网页查看TOEFL、GRE成绩单寄送到了没有,推荐信提交了没有,申请的状态有没有变成complete。同时,要毫无顾忌的不定期求助于研究生办公室的coordinator,发邮件询问你的申请状态。自己要做好记录。
第四阶段、向教授套磁阶段申请完成后,多了解一下申请学校中的教授的个人和科研情况,有合适的可以发Emails进行套磁,这个过程中有许多值得注意的小细节,邮件标题怎么写教授一定会回复你,邮件的长度,如何把自己的简历附上,等等。具体的信息大家可以查攻略或者咨询我。我的套磁邮件总共发了92封,得到回复的有86封,其中有30封左右都有进一步的交流。教授回复我的邮件大致有三种情况:一种是委婉的表示不准备招学生或者拒绝你;一种是客气的对你肯定,但是表示对录取不会或不能做干预(这一种占大部分);另一种是表示很感兴趣,希望keep in touch,甚至有教授表示会strongly recommend。(这种较少,3-5封)第五阶段、面试阶段申请完成后,经过一段时间的等待,相信大家就会陆续接到面试的通知邮件了。面试一般分为两种,Phone Interviews和Skype Interviews。具体不赘述,希望大家提前熟悉网络电话,并且提前准备一些基本问题回答的英文稿子。