1张记账凭证写不下如何处理
把记账凭证遗失如何处理
如果1张记账凭证写不下,则需要采取分张处理的方式来解决。
首先,记账人员应根据凭证的内容,按同类型或有关联的内容,将原凭证进行分解,然后登记到不同的凭证上;
其次,在拆分凭证的同时,要按照财务会计准则规定的凭证书写要求,将拆分后的凭证进行书写。拆分凭证完成后,应在拆分凭证之前,记账人员按原凭证记账,同时引用拆分凭证编号;
最后,在记总账时,应合并两张拆分凭证的明细账目,使其总账符合凭证的实际情况。
拓展知识:分张处理的方式需要遵守一些财务会计准则,其中一个是凭证编号的使用。凭证编号是财务记账凭证的标记,具有唯一性,即不能重复使用,从而可以清晰地记及凭证被拆分后的明细情况。凭证编号一般以字母、数字和符号组成,分为年度凭证号码和期间凭证号码。
把记账凭证遗失如何处理
如果丢失部分是可以自制的原始凭证,那么可以重新自制原始凭证,并从系统中再次打印整理好记账凭证;这种情况下是公司内部的管理责任问题。如果丢失部分是发票记账联,那么可以根据公司的存根联作复印,并从系统中再次打印整理好记账凭证。公司丢失记账凭证是外部凭证,比如发票,在这种情况下,可以根据系统所查询核算信息来联系对方单位,重新复印一份作原始凭据,并再次打印整理好记账凭证。公司记账凭证丢失,可根据会计系统逐笔进行查核比对,如果是银行单据丢失的,可以联系相应的银行补打银行回单。