会计凭证控制的要点是什么
会计凭证的设计怎么理解
会计凭证控制要点,主要包括以下几点:
1、任何一笔经济业务,都必须填制或取得合法的、真实的、正确的原始凭证,作为各项经济业务的书面证明和控制依据。
2、根据需要采用套写方式填制凭证,即一式几联。
3、重要的会计凭证在使用时按顺序统一编号。如收款收据、销货发票等应当事先编号,以防短缺。
4、会计凭证上必须有业务经办人员的签名或盖章,以明确其应负责任,强化制约关系。
5、建立复查和核对制度,包括对会计凭证的复查和其他有关凭证的核对。如购货发票,即要审查其是否符合原始凭证填制要求,又要与订货合同、收料单等进行核对。
6、建立科学合理的凭证传递程序,与业务处理程序结合起来,使各种凭证在业务经办部门和人员之间合理的流转。即要经过每一个必要的环节,防止遗漏,又要尽可能减少传递环节,提高工作效率。
7、建立严格的印刷、购买、保管、使用、注销和存档等管理制度。
会计凭证的设计怎么理解
会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。
在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说,会计凭证设计应遵循以下原则:
1、清晰性原则:
原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,清晰性原则的含义是:①能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次。
2、经济性原则:
经济性原则要求设计者做到:
①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;
②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;
③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
3、有利于加强经济核算和内部管理原则:
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。
4、统一性原则:
统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。