会计凭证如何装订
会计凭证装订方法是什么
会计凭证装订方法:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
现在买的最新的装订机,3、4、5、6步骤可以省略。
会计凭证装订方法是什么
会计凭证装订方法包括:单面装订、双面装订和相中装订三种。
单面装订:将会计凭证按日期、凭证号顺序纵向放入文件夹,在凭证头上装订一本圆珠笔,再将封口处固定即可。
双面装订:将会计凭证按日期、凭证号顺序横向放入文件夹,将上下两面的会计凭证头部装订起来,再将封口处固定即可。
相中装订:将会计凭证按日期、凭证号顺序横放入文件夹,将每页的上下会计凭证的头部装订起来,再将封口处固定即可。
拓展知识:在会计凭证装订过程中,应注意使用厚实、耐磨、无毒、防水的装订带材料,并小心操作,防止会计凭证受潮、被破坏。为了确保会计凭证安全,除了正确地装订外,还应加强会计凭证的管理,妥善存档,以防止会计凭证被遗失、被非法获取。