凭证传递应注意哪些事项
会计审核外来凭证的要点主要包括哪些方面
凭证传递是指会计凭证的取得填制时至归档保管的过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。凭证传递的注意事项有以下三点:
1、确定传递线路。根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间。根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度,为了会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
会计审核外来凭证的要点主要包括哪些方面
凭证的名称:外来原始凭证必须有明确的名称,以便于凭证的管理和业务处理。
填制凭证的日期:凭证填制的日期就是经济业务发生的日期,便于对经济业务的审查。
填制凭证单位名称或者填制人姓名:填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人,有利于了解经济业务的来龙去脉。
经办人员的签名或者盖章:凭证上的签名、盖章人,是经济业务的直接经办人,签名、盖章可以明确经济责任。
接受凭证单位名称:证明经济业务是否确实是本单位发生的,以便于记账和查账。值得注意的是。单位的名称必须是全称,不得省略。
经济业务内容:完整的填写经济业务的内容,便于了解经济业务的具体情况,检查其真实性、合理性和合法性。
数量,单价和金额:这是经济业务发生的量化证明,是保证会计资料真
实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写。防止出现舞弊行为。