学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

学籍档案在自己手里咋办？

第一，如果没有找到工作，可把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。

第二，如果找到工作了，可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。

第三，学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候，他们可以直接从那里调取你的档案。

各部门保存档案的情况

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

绝大多数同学从学校毕业之后应该不会收到自己的学籍档案，因为按照要求档案应该是由学校老师托管到相应的档案机构当中，这样等到我们参加工作的时候，才能够让学籍档案正常的发挥作用，而且在工作当中，学籍档案将会转化为人事档案发挥不可替代的重要作用。