情况一:毕业院校直接把档案给你
如果全日制统招的大学,毕业时学校要将档案交给自己的,这种时候你千万不要妥协接收。而是让学校邮寄到你工作单位或者人才中心(咨询户籍地或工作地接收档案的要求)。如果学校已经将档案给你了,那你咨询一下户籍地的人才中心是否接收自己手里档案。如果不接收的话,与学校沟通,让学校帮你将档案从学校转递到人才中心。先去人才中心开具调档函,然后凭调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要形式将档案转到人才中心。如果是成考、自考等非全日的,学校将档案交给你。这也是属于正常情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案是不能独立存单,需要与之前学历的档案合并存档。如果之前有档案托管到人才中心或工作单位,你收到档案后第一时间,原封不动的带着档案以及身份证等证件,去人才市场或单位办理档案合并。如果之前没有任何档案存放在人才中心,你去存非全日制的档案,人才中心是不接收。需要先建档,再存放档案。
情况二:单位直接把档案给你
离职后不要私自提取档案,应该先协调好档案接收单位,然后凭调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理转出档案。离职后或公司倒闭了,有些单位直接将档案发给个人,这种情况只能询问人才市场,看能不能接收了,这种希望渺茫。如果人才市场不愿接收,那就需要找第三方服务机构帮忙,才能顺利将档案存入人才市场。总之,不建议大家将档案保存在自己手里。如果已经到了自己手里,要尽快将档案托管出去,以免造成不必要的麻烦。