第一类:按用途分类
1.序时账簿(序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。)2.分类账簿(分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。)
3.备查账簿(又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。)
第二类:按账页格式分类
1.两栏式账簿:只有借方和贷方。2.三栏式账簿:借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账
3.多栏式账簿:是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。
4.数量金额式账簿:这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。
5.横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
第三类:按外形特征分类
1.订本式账簿:一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。2.活页式账簿:可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于明细分类账。
3.卡片式账簿:将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。卡片账一般适用低值易耗品、固定资产等的明细核算。(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)
为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。