办理学术材料这个看似简单，其实处处是坑。去开学术材料之前，一定要先弄清楚需要准备什么、要求有哪些、怎么准备。今天我们就一起来了解一下。出国留学申请的学术材料一般包括成绩单、在读证明(已经毕业的同学-毕业证和学位证)、评分标准、均分证明、大四课程Module、以及其他特殊情况的证明材料。

一、要去哪开具这些材料？

在我国高校，成绩单，在读证明一般由教务处或者各自的学院，档案馆等开具。具体学校略有不同。

统招本科在读：开具前三年中英文成绩单，中英在读证明，毕业后开具四年成绩单带到学校。

统招本科毕业：本科四年中英成绩单，学位证和毕业证扫描件和英文翻译件。

统招研究生在读：本科四年成绩单加研究生已完成课程成绩单，加中英在读证明。

统招研究生毕业：本科及整个研究生阶段中英文成绩单，学位证毕业证中英文翻译件。

双学位：如果申请专业与第二学位关系不大，只开取第一学位的成绩单即可；如相关。建议都开取。

2 2项目：两个学校都需要开具。

专升本：专科阶段，本科阶段都需要开具。开具数量

应为申请学校数量的1-2倍。1、学校需邮寄原材料。

2、签证办理需提供原件。

3、以防丢失。

二、开成绩单注意

1、信息要准确

包括姓名、出生日期、学号、专业名称、学院名称、学校名称、入学年级等等。学号、专业名称、学院名称、入学年级这些信息，不仅要求准确，还要求与所有材料保持一致，成绩单与在读证明一致，与PS、推荐信、CV等材料中体现的信息也要完全一致。

2、内容对应且准确

中英文成绩单分数是不是每一门都完全一致，学分是不是一一对应的。课程性质是不是都能对上，英文翻译中有没有漏掉课程，有没有顺序与中文不一致等等。

三、在读证明

同学们第一反应肯定是这个简单。其实确实挺简单的，但是出错也确实是常有的事！比如在读证明中基本信息或者专业写法不对、没有打印在学校名头纸上、没有体现入学日期和学制、落款处加盖的是学院公章等等。

成绩单在读证明是需要加盖学校公章、教务处章、或者学校档案室章的，学院或者老师的章是不可以的。已经毕业的同学们不用开在读证明，直接提供毕业证和学位证就可以。

多数院校申请时，毕业证和学位证可以直接拿去公证处办理中英文公证书。注意英国是不认公证书的，必须有学校盖章。需要特别注意，有些大学有自己固定的毕业证学位证翻译模式，学校能直接开出来，将毕业证学位证原件和翻译件组合成一个文件。