1做好工程资料的具体要求

确保及时做好工程技术资料记录和收集

及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

确保工程技术资料整理的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

工程怎样做好资料管理工作方案

确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。

确保工程技术资料的可追溯性

工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了每天工程的施工情况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了详细的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段维修提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程竣工交验是否顺利和设备的正常维修。

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2如何做好房建工程的资料管理

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

如何做好房建工程的资料管理

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据;竣工图统一折叠成A4幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

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3我国房建工程资料管理中存在的基本问题

工程资料管理制度不健全

建筑工程资料的管理制度不够完善，存在诸多的缺陷和漏洞。就目前来说，我国建筑工程资料管理中存在的最为明显的问题就是管理体制残缺不全。此外，如果和国外的建筑工程资料管理进行一番比较，我们会发现我国的资料管理体制根本难以望其项背，虽然也针对资料管理工作制定了一系列的法律法规，但是发挥的实际作用是极其有限的，法律的规范程度令人汗颜。负责资料管理的人员不仅缺乏足够的社会责任感，而且资料管理方面的专业知识极度缺乏，收集信息的时候不够仔细认真，往往草草了事，在管理工程资料的时候更是心不在焉，造成建筑工程施工单位在使用资料时手忙脚乱，管理人员的资料管理意识和管理观念极其低下，以上这些缺点直接降低了工程资料的管理水平和管理质量。

资料收集时效性较差

同新闻消息一样，时效性也是建筑工程资料管理最为主要的特点，缺乏了时效性，建筑工程的资料就丧失了其存在的意义和价值，资料必须和施工同步，不能落后于施工。由于人力成本是建筑工程资料管理机构中最大的一笔投入，所以有的建筑施工资料管理部门故意减少资料管理人员的设置，资料管理部门之内工作人员在其位不谋其职的现象屡见不鲜，甚至出现有的工作人员身兼好几个职务的现象，这种做法存在的主要弊端就是分散了资料管理人员的精力，工作效率大为降低，工作热情和积极性也长期被压抑，建筑工程资料管理部门形同虚设，根本不能发挥实际作用。毫不夸张的说，建筑工程的资料管理是否具备应有的时效性，还在很大程度上取决于房屋建筑工程项目资料管理人员的自身素质，在管理工程资料的时候之所以会出现质量丢失、资料与施工不同步的现象，就是因为某些资料管理人员在其位不谋其政，开展管理工作的时候自作主张、主观臆断，不按照相关的规定和标准开展资料管理工作，各种问题随之出现。

文件资料失真现象严重

就目前来说，我国的建筑工程施工单位的工程资料管理文件资料出现造价的现象屡见不鲜并且屡禁不止。为什么会出现这种问题呢?上文已经提及，我国的工程资料机构往往不重视高层资料的收集与管理，所以一人身兼多职的现象十分的常见，但是资料管理人员根本不具备同时管理多项资料的能力和水平，在管理的时候为了应付验收，就自己“做资料”，资料造假现象由此产生。技术性的调查在建筑工程项目的准备阶段就应该实施，但是我国的建筑工程资料管理人员并没有做到这一点，他们在工程竣工之后才手工制作工程资料。显而易见，这种做法是极其错误的，是出于应付心理的。而且直接导致工程资料的真实性得不到保证，对实际的施工过程不能够予以真实、全面的反映，建筑工程资料的原有价值也就得不到体现。