1怎样做好工程档案管理的工作职责

在新的世纪，为迎接新的挑战，必须创新档案管理服务机制，使档案工作可持续健康发展。那么怎样做好工程档案管理的工作职责呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

(1)要完善法规，依法治档。《莱西市城市建设档案管理规定》已于2003年10月1日起施行，该《规定》是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程档案管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法规制定的，这是政府对城建档案工作的极大重视和支持，对新时期的城建档案工作做了明确的规范和要求，为城建档案工作的发展指明了方向。《规定》明确了三项制度：即档案预验收制度、档案进馆时限制度和档案执法制度，将档案的预验收、备案、报送时限和执法要求以政府令的形式纳入规划、建设、管理程序中，从根本上保证了工程档案的内在质量和外在质量。因此在工程档案管理中要认真学习、贯彻落实《规定》，提高大家的思想素质和理论水平，逐步完善规范各种制度，理顺各种程序，严格把关，做到有法必依，执法必严，违法必究，加大执法力度，实现工程档案在新时期的依法治档。

(2)详实的业务规范是从事工程档案管理工作的行动指南。俗话说没有规矩不成方圆，一些无形的道德底线规范着我们生活的方方面面，而对“档案”这样有形的、原始的、真实的依据性文件更需要一个统一的、顺应社会发展和变革的标准来指导我们的行动。我们根据工作中长期使用的《莱西市建筑工程档案管理细则》、《莱西市工程管线档案管理细则》和国标《建设工程文件归档整理规范》、行标《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》编写了《莱西市建设工程文件归档整理规范》，并将声像档案整理、档案信息著录、信息整理等内容补充进来，符合城市现代化发展、数字化建设的需要，顺应时代发展的潮流，使之更具操作性和前瞻性，实现工程档案馆由微观操作向宏观管理的转变，为我市的信息现代化管理夯实基础。我们应该熟练掌握和运用该《规范》。

(3)“以人为本”，充分发挥人的主观能动性，做好工程档案的管理工作。一是加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作，提高全社会的档案意识和法律意识。信息社会对信息传播也是迅捷的，我们要充分利用报刊、广播、电视等各种宣传渠道及时将工程档案的有关信息传播出去，特别是建立网络信息共享平台――工程档案专业网站，明确相关的法律、法规以及各自的职责，让大家都来了解它、关注它、重视它，熟悉并能很好地掌握它，并通过人机互通，实现网络交流，及时沟通信息，完善工程档案的管理工作。二是以人为本，培养一支高素质的档案管理专业队伍。现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员。这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗;对外，定期举办工程档案管理的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

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2如何做好工程档案的管理

1、业主建设单位加强对施工单位的监督和指导，在签定施工合同时，明确施工单位领导的责任，使他们充分重视工程档案收集、整理。各标段施工单位必须高度认识档案工作的重要性，加强档案意识，责任落实到人，要求项目经理负责制与工作效率兼顾，建设单位在与各个参建单位分别签订合同时，应将档案材料的收集、整理工作列入合同的有关条款里面，明确各方的责任。如抓好档案资料的源头做到及时收集材料的出场合格证及出场前的检验报告，按照规范要求到有资质的单位检测材料;做到试验数量、数据准确，不合格数据处理无误，使用部位，时间清楚，填写齐全，章戳俱全，书写清晰，装订程序合理、整齐，为档案的编制工作提供及时、准确、系统、完整的工程资料。

2、施工单位应做好档案人员的管理和培养，对档案上的费用做到专款专用。各施工单位在招聘录档案资料的人员时，特别要注重人才的素质、学历和相关工作经历，没有档案资料工作经验者，应先到相关部门培训取得档案上岗资格证书或资料员资格证方可上岗，业主建设单位派专职档案人员经常对各施工单位的档案资料的收集整理情况进行检查，发现问题要求立即限期整改，定期召集各施工单位的档案资料员进行业务培训、交流，以确保资料真实、有序、完整。对收集的资料应放在安全有档案保障措施的房间，配备基本“八防”设施，以保障档案资料的安全。同时业主建设单位配专人定期或不定期到各施工单位检查档案、资料存放情况，如发现不按规定要求做好档案、资料的保障措施，轻者限期整改，情况严重的令其停工整改。

3、要特别注意有关变更文件收集。工程在施工过程中发生一些与设计不相符合而需变更的地方，有平面布局、结构的变通、钢筋的代换、门洞尺寸形式的改变等，这些变更在施工中都有专门的变更文件，这些变更文件就是审核竣工图的根本依据。在审核中，会逐条与竣工图对照验收，图文是否相符，如不相符，则要修改或补充。

4、加强地铁建设工程档案信息化建设，提升地铁行业档案现代化管理水平。积极推进地铁工程档案工作现代化和信息化，实现档案工作由传统手工模式向现代化管理的方式转变。目前国内大都地铁公司都设计、安装了档案管理软件，配备相关设备，建立了地铁工程档案数据库，并逐步实现档案的全文检索和利用。

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3创新档案工作才有活力

1、做好档案工作要有创新意识。没有创新，人类就不会进步，没有创新，社会就不可能发展，档案工作也是如此。只有不断地创新，档案工作才有活力。21世纪的今天，面对档案资源信息化，信息资源网络化的时代要求，档案工作更需要创新。过去在计划经济体制下，形成了固定思维，工作只注重踏踏实实，按部就班，不同程度的影响着档案管理工作的改革与发展，特别是个别档案干部习惯于照既定框框办事，过于强调继承，忽略了开拓与创新，导致工作上死死板板无生机，档案工作的局面打不开，究起原因，就是档案工作缺乏创新，因此，要做好档案工作，必须有创新的理念。

2、不断的创新才能推动档案工作不断向高层次迈进。在改革开放中，档案执法宣传、档案升级认证、民营经济建档、档案现代化管理、档案资源共享等等，这有效地探索，与时代相呼应，为档案事业发展产生了巨大促进作用。随着电子技术的发展，新型档案载体的广泛应用，给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化，这就要求档案人员在工作中，不断创新，与时俱进，才能推动档案工作向更高层次迈进。

3、市场经济为档案工作创新创造了广阔空间。随着市场经济的不断发展和社会各项事业的不断进步，为我们今天的档案工作拓展了创新的空间，提供了创新的舞台。譬如：我国社会主义市场经济体制的建立和完善，政府职能以及行政管理模式的改变，特别是市场经济中多种经济成分并存的体制，对档案工作来讲，涉及的问题会越来越多，工作任务会越来越重，如何在这块新天地中写就档案工作创新的华彩篇章，是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。另外，电子技术的发展，使档案载体多种多样，如何做好新领域和新载体档案的管理工作，迫切需要广大档案工作者既在思想上高度重视，又在行动上主动探索，更要在工作上积极创新，才能使档案工作跟上形式的发展，档案工作才有生机、有活力。