1如何做好水利工程管理工作
在水利工程管理工作中,涉及环节众多,需要制定完善的管理机制,提高管理质量和水平,才能够保证水利工程发挥出更大的效益,为我国的农业发展以及经济建设奠定坚实的基础。 那么如何做好水利工程管理工作呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
一是成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员,在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件,将输入的数字档案信息进行分类排列和编目,实现档案数字化,信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明。四是建立科学的归档制度,归档时应对文件进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门,都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失,使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
二、转变观念。科学管理
长期以来,我们对于各级各类档案的管理工作没有一种科学的管理意识,没有将档案工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准化,我们必须提高认识,转变观念,制定一系列措施,对水利工程档案进行科学管理,并根据水利工程复杂性的特点,拓宽档案收集渠道。
从实际情况看,水利工程建设是比较复杂的,从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长,稍有疏忽,就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案人员的足够重视;加之施工人员组成复杂,往往造成工程任务难完成;临时机构解散,而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整,我们要求档案管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排
2加强水利工程档案管理的对策
1.领导重视、全员参与。
实践证明,领导的支持和重视,档案管理人员的早期参与、主动服务协调配合是做好档案工作的前提与保障。
一是工程开工时,就成立工程项目档案管理领导小组,实行领导责任制,明确分管工作的领导和专兼职档案工作人员,并及时对建设管理人员和施工人员进行全面的档案知识培训,充分认识档案管理工作的重要性,提高档案管理水平。
二是把档案工作列入发展规划和工作计划,统筹安排档案工作所需经费,加强硬件设施的投入。要舍得投入资金购置档案工作需要的计算机、复印机、扫描仪、数码像机、摄像机、文件柜等设备及档案用品,为维护档案的完整和安全创造条件,为档案的科学管理和档案工作的顺利进行提供保障。
三是建设单位的档案人员要定期到施工单位检查、指导文件材料的形成、积累、立卷等情况,当施工单位遇到档案业务难题时,能及时指导到位,帮助解决困难。
2、强化措施、及时收集。
在建水利工程档案是随着工程的建设而逐渐形成的,工程一旦竣工,档案就应该齐全完整以备验收。因此,为避免完工验收时突击补资料的情况,造成资料缺乏真实性这一不规范做法,在项目组建之始,按照相关要求,做到“三个同步”:一是项目开工与建立档案工作要同步进行;二是工程进度与技术资料的整编、收集、审定工作同步进行;三是工程交工验收与合格的竣工资料的提交同步进行。具体操作中要严格按照规定要求组织检查落实,保证了工程技术档案资料的真实性、准确性和及时性。
3、建章立制、明确责任。
水利工程建设档案是一个动态的形成过程,反映在工程建设的每个阶段,因此在工程建设初期就要根据《档案法》和水利部《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规的要求,结合水利工程的特点和实际情况,制定出一套完善的档案管理规章制度,明确相关人员的职责与要求,并对材料的形成、收集范围、分类方法,档案的案卷质量,档案的利用与管理、档案的保密等每个方面都作出具体规定,使整个档案工作从一开始就纳入正常管理轨道,真正做到档案工作的各个环节有章可循、有法可依,实现档案管理的制度化、标准化、规范化。
3加强水利工程管理的措施
进一步解放思想,更新观念
我们务必加快转变六种观念:一是转变水利是单纯的公益事业、福利事业的观念,树立水利是国民经济的基础设施和基础产业的观念;二是转变无偿供水的观念,树立不是商品,征收水费是实现以水养水,自我维持的观念;三是转变水利事业只姓“农”的观念,树立水利为国民经济和社会发展全面服务、积极开展多种经营的观念;四是转变等靠要、吃皇粮的观念,树立试闯冒,依靠自己的观念;五是转变安于现状、守摊子的观念,树立开拓进取,大胆创新的观念;六是转变安于贫困、讲义不言利的观念,树立义利并重、脱贫致富的观念。
强化对工程管理的认识,切实加强工程管理
水利是农业的命脉,是国民经济和社会发展的基础设施和基础产业。因此,认真管好水利工程是管理人员义不容辞的责任。要求各管理单位首先必须建立健全管理机构,做到有管理房屋、有子、有办公设备、有规章制度、有经济实体和相对稳定的管理人员;其次加强财务的监管工作,管理单位必须有财务自主权,实行独立核算,自负盈亏,同时县水行政主管部门定期对财务管理进行审计,对不当,违反财经纪律连年亏损的水管单位负责人给予清退。
认真学习水法规,进一步落实工程管理措施
我县水利工作应在水法规的正确指引下,广泛开展水利工程安全鉴定、大坝注册登记、病险水库除险加固、水利投入政策和水利项目社会经济评价等,使水利工程管理逐步走上法制化和规范化,确保工程安全运行,实现良性循环。