1 如何熟悉对总包工程项目管理
随着社会的不断进步,以及经济的快速发展,不仅是我国,全世界都会对工程项目的管理要求越来越高。因此,现在的首要目的就是提高工程项目总承包模式的管理能力,那么如何熟悉对总包工程项目管理吧?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
明确工作范围
在项目开始阶段,计划编制人员首先要收集业主有关项目进度控制的要求,明确详细的工作范围和与业主的工作界面,同时也要明确项目的主要工作量,为初期计划编制做好充分准备工作。
编制控制性里程碑计划
在项目启动初期,根据合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期,并编制控制性里程碑计划。
确定工作分解结构和WBS编码
工作结构分解(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。编制WBS的过程也是对于项目工作范围再次确认的过程,同时建立唯一的WBS编码,对于一般的项目WBS分解层次4-6层就足够了,最多不超过20层。
编制项目进度计划及审批
好的进度计划是成功的一半,而不合实际的计划会给项目带来巨大的负面影响,因此在工作分解结构完成后,根据项目里程碑计划,及WBS结构中的分层计划体系,编制设计、采购、施工和开车分项工作进度计划,并提交各有关部门及领导审查和批准,然后提交业主审批,批准后作为进度控制目标。
确定人工时和费用估算建立计划检测基准
按照WBS结构所确定的各项活动,对于设计工作编制人工时估算,将估算的人工时分配到各具体设计活动中;对于采购工作按照费用估算,分配到每个订单中,根据资源分布曲线进行汇总,最后分别形成设计和采购工作的进度“S”曲线,作为计划检测基准,用于实际进展情况的比较和分析。
在进度执行过程中检测执行效果
编制计划的目的是为了跟踪每项活动是否按计划运行,跟踪的过程就是对项目动态控制的过程,是项目进度管理控制的核心工作。在跟踪过程中每周通过设计状态表、采购进展情况统计表,施工工作量完成情况统计表记录每项活动所完成工序的情况,即实物进展百分比,按照设计、采购、施工和开车的工序比重表及WBS各汇总级的权重值进行加权汇总计算,形成实际进度“S”曲线。 。
2 总包工程项目管理中成本控制方法研究
1、以精算工期促生产均衡化
总包项目公司在制订进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸的基础上,根据合同要求编好工程进度计划。根据进度计划配置人员、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。编制各个阶段的进度计划。为确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留有余地。实施动态控制。总包项目实施过程中,要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。对工期的精算,一定要考虑三种情况:一是理想状态下的工期;二是正常状态下的工期;三是在最糟糕的状态下的工期。
2、以精打细算促成本最低化
总包项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各项手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。项目公司应该在项目经理的组织及亲自参与下,结合经验和当时当地实际,既考虑既定定额又充分结合市场,要为各种不可预见的支出安排资金,制订项目公司自己的各项预算。总包项目公司的利润主要来源于两个方面:一是降低管理成本;二是缩短施工土期。而施工过程各种可预见或不可预见的风险始终伴随,都将增加管理成本或延长工期,要有效规避风险,需要精打细算。项目公司经理是总包项目成本控制的第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。要制订劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。制订先进的、经济合理的施工方案,在施工中严格做到按图施工、按合同施工、按规范施工,确保工程质量。控制间接费及其他直接费,主要是精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。
3 加强工程项目档案管理
1)健全制度,做到有章可循
输变电工程是一个庞大的系统工程,涉及的范围有土建、水工、暖通等许多专业。由于人员素质的参差不齐,分包单位管理制度不健全,致使编制竣工资料不及时、不齐全、不完整。因此我们根据工程施工实际情况,依据相关规定把收集档案资料分成三部分,按归类形成流程:
工程初期的工程档案:资料项目开工报告、施工图会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、工艺、方案、计划等。
施工过程中的工程档案资料:设备开箱检查记录、施工技术记录、安装调试记录、施工技术联系单、质量检验记录、材质报告及施工过程影像资料等。
施工结束的工程档案资料:施工总结、工程质量等级汇总验评表、工程三级验收记录,消缺记录、工程启动验收签证书及竣工报告、各种月报、设计变更、质量事故处理报告、竣工验收文件、工程遗留问题等。施工建设项目工程文件材料量大,管理工程文件材料,不仅要有极强责任心,还要有一套适合施工建设特点程序和规范,才能保证施工资料及时性、完整性。因此,我们必须要结合项目特点,编制项目资料收集整理规定,让工作有章可循,将施工资料收集齐全、准确,保证工作竣工时,有合格竣工资料。
2)明确建设项目合同内容,有利于落实参建各方档案管理责任
业主方:业主作为投资方,在工程项目委托设计单位总承包之前,已经开展了前期准备工作,前期工作形成的文件材料应该立卷归档,责任需要明确,工程档案整理执行什么标准,业主有责任提出要求。
总承包方:总承包方负责工程总承包范围内的项目文件材料形成、积累、整理、归档和保管工作;指导和监督分包方文件材料归档,对分包方提交的文件资料进行汇总、整理;项目竣工后向业主移交完整、系统的档案资料。
分包方:分包方负责收集、整理分包范围内形成的项目文件材料,接受总承包方的检查指导,并对归档文件材料的完整性、准确性、系统性负责,工程结束后及时将工程档案向总承包单位移交。
监理方:项目监理单位除了负责收集、积累项目监理文件,还要完成建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累、审核、签署竣工文件,并向建设单位提交有关专项报告、验证材料。