1财务 在工程中如何管理
随着我国经济发展和社会进步,举国上下各工程项目正如火如荼地发展着,这给工程企业带来前所未有的发展机遇。评价工程企业成败的重要标志是看其管理水平,而财务管理是工程企业各项管理的核心和重心。那么财务在工程中如何管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
(1)积极参与建设项目前期工作
工程财务人员要积极参与建设项目前期工作,加强对于建设项目经济效益预测分析和评价,建立健全一套完整的评价分析考核体系,建设项目在立项、可研阶段重点对经济上是否可行进行研究,根据国家现行财税等方面政策进行分析,该项目是否符合享受国家优惠政策,如果符合,需要相关部门事前做好策划,为下一步享用提供便利条件。
做好财务监督,对财务预测分析要客观公正和事实求是的评价,对收益的预测要谨慎,对项目风险要尽可能预计,防止人为提高财务收益违背经济规律现象发生,源头上堵住“形象工程、政绩工程”,确保经济平稳运行。
(2)建立健全投资管理制度
基建工程管理好坏,离不开一个完善的工程管理体,该体系又依托一个健全的投资管理制度。一个良好的制度可规范业务流程的同时又能起到管理、监督和内部控制的作用,做到职责分明,管理面面俱到,不留死角,管理不重复,能大大提高工作效率的作用。
通过制度建设理顺固定资产投资管理程序,明确包括工程管理部门、投资管理部门、资产使用部门、财务部门、施工部门等相关部门的职责,细化各部门的管理内容及要求,做到信息共享,部门协同,达到工程管理齐抓共管的效果。
(3)建立工程网络信息共享平台
随着信息化手段的不断推广,作为现代企业管理的重要工具,信息化系统(如钢铁企业的ERP系统)在财务精细化管理中起到越来越重要的作用。在信息管理平台上,财务人员可根据项目业务性质设定好抛帐规则,实现系统自动抛帐,自动归集工程管理人员的工资、差旅等费用,由于数据源头输入、系统自动识别,减少财务人员的主管判断,能有效区分资本性支出和费用支出,规范会计核算。
系统还可控制领料作业,做到无施工合同无法领料,规范工程管理部业务流程,减少无合同施工情况发生。
由于电子信息传递及时,资源共享,财务部门可及时根据项目进度合理安排资金,提高资金使用效率;只要在权限范围内,在系统中可很清晰的了解每个项目合同签订情况、资金付款情况及待分摊费用发生情况,通过预警提示功能,提醒相关单位做好投资控制,防止超概算情况发生。
财务部门能及时了解每个项目的竣工验收情况,系统自动根据项目概算批复金额结转固定资产并计提折旧,可大大减轻财务人员工作量,实现分项目核算,做到精细化管理,杜绝资产入账滞后情况发生。
2工程企业财务管理精细化的途径
1.建立健全会计内部控制制度
内部控制既可以为工程企业提供高质量的财务信息,又能保护财产安全,并保障财务规章制度有效实施,它为工程企业发展保驾护航[3]。随着社会经济发展,工程企业的财务荷载能力与日俱增,充分发挥人、财、物的潜能,实现资源优化整合,不断推动工程企业财务管理走向精细化的发展道路。所以,不仅要建立健全成本费用控制体系、风险评估体系,还要建立完善会计内部控制制度、控制评价体系以及会计预算控制体系等,从而不仅要对成本费用管理、风险评估管理、预算管理,还有内部会计控制、控制评价等进行精细化管理,实现工程企业全面精细化管理。
2.实行全面预算管理,推动财务管理精细化
毋庸置疑,全面预算就是工程企业无论何时开展何种项目,都要进行全方位的财务预算。可以说,实行全面预算管理是工程企业财务精细化管理的直接表象,它对工程企业管理水平的提高有重要的作用。通过实施全面预算管理,工程企业可把有关工程项目的所有预算进行细化,分成具体的控制点,实现财务管理精确化、具体化。同时,通过实施全面预算管理,工程企业的预算编制会越来越缜密,越来越科学,另外,企业的权责利也会越来越具体。所以对于工程企业来说,实施全面预算管理是第一要义,只有实行全面预算管理,才能有效地推动工程企业财务管理的精细化。
3.财务管理实现信息化,促进其精细化
不管是工程企业发展还是其财务管理精细化都要以网络信息技术为前提。随着网络信息技术的发展,工程企业财务管理也越来越现代化、科技化,大量的信息技术被应用于财务精细化管理中。对于工程企业来说,不仅工程材料种类繁多、耗资庞大,而且人员流动性大,文化程度良莠不齐,技术水平不尽相同,所以财务精细化管理势在必行,唯有如此工程企业才有发展。如果信息化管理缺失严重,信息就会大量流失,从而发生“信息孤岛”。通过实施信息化管理,财务管理的细密度与精确度日渐提升,防止人为因素的干扰,提高财务监督和控制的精细化管理水平。
4.财务管理人员精细化
全面提高工程企业财务管理水平的前提是企业所有员工都要参与到管理活动中[4]。而这一环节的关键就是企业财务管理人员必须实现精细化管理,只要这样才能充分发挥财务管理职能,如财务管理的事前预算、财务管理的事中控制以及财务管理的事后监督职能等。财务管理的规范化及科学化离不开财务信息化的支持,只有培养与企业契合度高,熟悉企业各方面流程的财务管理人才,企业才能够制定出科学合理的财务管理制度,基于此,必须对业务流程的具体环节进行细化,对财务实施精密化管理,以达到财务管理精细化和监督控制精细化的目标。
3工程管理过程对于工程造价的影响
工程建设的投资决策阶段管理对于造价的影响。
在工程的投资决策阶段,依据实地调查和经验分析工程建设的可投资性与风险性。然后进行总体的规划,并进行投资的总预算以及制定工程的综合质量标准等等。对这个阶段主要的管理内容就是确保关于工程各项数据的准确性以及合理性。尽量使得工程的预算更加接近于实际投资和市场上的价格定位。为后期的工程造价控制提供预定的目标和打下良好基础。
工程管理在工程建设投标、设计环节对工程造价产生的影响。
工程的投标是基于投资决策所进行的工程竞标的活动。投标是考核工程管理在工程决策阶段实施效果的一项工作。标底的制作是关系到工程造价的根本,是对工程建设的物力资源、人力资源以及技术知识资源投资的全面考察与核定。工程的设计是在标价的基础上依据工程的合同条款与实地的综合情况进行工程的初步建造活动。在这个阶段主要是对工程的设计者进行挑选与考察。确保工程的设计能从安全、质量、实用和美观上综合考虑。为以后工程建设能在造价和质量之间找到一个完美的结合点。
工程施工阶段的管理对工程造价产生的影响。
工程施工阶段是工程从实际走向实体的构造过程,也是工程的实际投资过程。对工程施工进行合理的监管是确保工程造价和质量的唯一正确途径。这个阶段也是需要严格实施和控制比较困难的重要环节。因此,我们应该综合的考虑工程的预算和最初制定的工程管理方案尽量的使工程的管理和工程的造价都能沿着最初的计划实施直到工程完成竣工。此外,这个环节也是工程风险的高发环节。合理的规避风险也是管理的主要内容和保证工程造价的有效措施。
工程的结算管理对工程造价长生的影响。
工程的结算是工程的最后一项重要内容,也是影响工程造价的最后一个阶段。加强和实施工程的结算管理也是保障工程造价合理的重要内容之一。工程结算的内容和手续也是相当的繁琐,实施的难度也不小。因此加强工程结算的管理措施与手段是保障这个阶段工程造价不上涨的有效办法。这个阶段要求结算人员和财务人员一定仔细核对账目和谨慎处理账务上的问题与纠纷。务必保证工程的结算能够准确无误、按期如数的完成。