1如何提升公司工程管理水平
随着经济不断发展,企业管理系统的建设愈来愈趋向科学性、专业化,现代企业管理制度得到迅速发展 那么如何提升公司工程管理水平吧?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
一、制度的编写是制度管理的基础,要选好制定者、实践于使用者并符合管理要求
一个好的制度出台,必须要把握好制定者、检验于使用者并符合管理要求三个要素。这个道理就如同穿衣服一样,一件好的衣服,一定要有用优秀的裁缝,一定要按照穿衣服的人的身材来做,一定要穿到合适的场合,只有这三者都做到了,穿出来,大众才会认可,才符合人们的审美观。
首先,来看制度的制定者。以一项生产制度来说,制定者一定是管生产懂生产才可以来制定规则,要管到什么范围,要实现什么效果,必须要有清晰的思路,对专业性比较强的制度,还需要请相关的技术专家参与进来,提提建议,对生产性作业,还必须要深入到作业现场,对现场问题进行深入分析;其次,制度初稿完成后,一定要经制度的使用者来把关,好的制度一定要实用性比较强、可以落地的制度。在国有企业,机关部门闭门造车的现象不在少数,编完下发后发现制度不具备可操作性的情况很常见。所以一个好制度的出台,必需要经历“自下而上”的过程,由基层管理者和员工亲自参与检验制度的编写,把好实用关。有些人认为,员工素质比较低,不懂管理,或者管理者与使用者是对立关系,不需要征求员工意见,要我说,还是那句老话,鞋子舒不舒服只有自己才知道,越是对立关系,越应该由员工自己来制定规则,这样才方便更好的管理。最后,好的制度是经得起任何时候任何人的检查的,那么检查者必须要把好最后一道关。就好比你穿着休闲服去参加正式的晚宴,便偏离了其初衷。任何一项制度的出台最后要管理者进行全面把关,以实现其最初的管理意图为根本,与管理初衷相吻合。
综上所述,制定的编写要经历管理者或专家参与起草、自下而上征求意见、检查是否达到管理要求这三个条件,经历了这三个步骤而出台的制度一定是具备可操作性,内生于实践的好制度。
二、制度的执行是制度管理的核心,要抓好分级管理、实施前培训和实施后考核三个环节
为了提高企业制度的执行力,笔者认为,首先,应做好制度的分级管理,即制度要分专业、分层次执行。针对企业大量的制度,将相关制度交至对应的管理部门,例如培训制度应由人事来统一管理,文件制度应有办公室来统一管理,销售制度应由营销部门来统一管理,同时,应进行分级别管理,一项生产制度要确定好是在车间执行层管理还是机关管理层,尤其是对相互交叉的制度,每个部门和车间就涉及的,分级别分层次管理可以减少推诿扯皮现象,避免出现真空地带、重复区域,从而大大提升执行力。其次,加强制度实施前的培训是有效执行制度的前提。一项新制度在颁布与实施前开展相关培训和宣贯是十分必要的,通过培训,不仅可以帮助各级管理人员对制度相关要求和实施办法进行学习和掌握,提高大家对制度的认同,更重要的是使各级管理人员体会并认同制度内反映出的经营理念和价值观,从同提升对企业的认同度。再次,加强实施后的考核是提高制度执行水平的必要手段。现代企业管理中考核已经是一种基本手段,它是衡量员工工作责任心的手段,一定程度上确保了员工利益的公平分配。李克强总理说,触动利益比触动灵魂更难。制度考核同样,只有触动了员工利益,尝到了“甜”,或者感觉到了“疼”,才能更加引起重视,使制度得到更有效的落实。所以加强对制度执行情况的考核,是一剂猛药和良药,有必要把它利用好。
2加强精细化管理的具体对策
(一)强化全员成本精细化管理意识
精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度。精细化管理就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,上至经理层,下至各班组,甚至个人,要让每一个员工将降低成本变成一种自觉行为。要实现这一目的,宣传和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系,对这一过程进行控制,采取各种激励措施,将各项成本与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分地调动职工的工作积极性,将降低成本作为自己的职责之一,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到企业与个人双赢的目的。
(二)精细化管理,降低材料成本
1.优化材料采购流程,降低采购成本。在整个物资材料采购过程中,优化物资材料的采购流程,保证信息的及时有效流通。定期及时报告生产情况以及材料需求计划,便于供货单位能准时提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加生产成本。对于企业来说,可以采用供应链的方式进行采购。企业通过招投标的方式与材料供应商建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,不仅可以减少订货周期和因谈判等造成的交易费用,减少了资金的占用成本,同时还不会给企业造成过多的存货压力,降低了库存成本。
2.降低材料损耗。物资材料在整个生产过程中的浪费现象还是很严重。企业只有通过科学的管理方式,优化整个业务流程,降低不必要的损耗,才能将材料成本控制到最优,最大限度地为企业创造经济效益,这也是成本精细化管理的目标。首先,对材料的入库和出库建立准确的台账,根据生产安排,对各个阶段材料的需求量要有准确的计算,材料的领用采取限额领用制度来控制浪费。
3.加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。通过提高劳动效率来按时完成生产任务,不随意增加多余的工作人员。操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好生产,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。
4.加强机械费、临时费、管理费等费用的管理,做好各项费用成本的有效控制。严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批。机械费用应严格设备奖赔制度,加大设备使用率,提高设备完好率。提高机械设备利用率,降低设备使用费。一是要建立健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,按时检查机械设备的使用、保养记录,使其处于良好的工作状态,防止带病运行。二是要开展技术革新和技术革命,不断改进机械设备,充分发挥机械设备的作用。三是加强机械设备的计划性,做好机械设备平衡调度工作。四是要加强操作人员的培训工作,不断提高机械操作人员的技术职能,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。
3提高现代企业 财务 管理水平的具体措施
1.转变管理理念,实现管理工作的创新
想要提高我国的现代企业财务管理水平,首先要加强企业领导对于财务管理的重视程度,注重制度的建设。完善企业的财务管理体系,在成本控制环节,明确成本目标,结合企业发展实际运用专业的成本核算控制方法;建立规范的财务报表体系,实现报表的真实性、完整性、高质量;对资金的筹集和运用方面,对企业的资本状况、负债程度等有着充分的认识,在筹资时采用正确的筹资方式、筹资渠道;在企业全面建设内部控制制度和内部审计监督制度,相关机构充分发挥职能作用。只有从各个环节入手,使企业的发展适应社会主义经济环境的变化,促进企业创新,才能从根本上提高财务管理水平。
2.提高员工素质,注重企业人才建设
由于企业财务管理的专业性、灵活性、复杂性,所以必须要有专业知识扎实、高水平、高素质的人才作为保障。人才的创新能力、素质水平、队伍建设往往能决定行业的发展前景和前进方向,因此,应该重视对财务管理相关人才的培养。注重对于财务人员的在职培训,关注国家颁布的对财务人员的要求政策,适应社会进步的步伐;注重对平时工作经验的分析和总结,在实践中积攒工作经验,提高知识的运用能力;对在岗职工定期考核,不断激励员工促进自身建设,提高业务水平和工作能力。学校是人才培训的重要基地。应该促进财务管理专业人才的建设工作,适当降低财务管理的录取标准和考试要求,吸引学生报名;提高教材质量,注重师资建设。国家把财务管理专业的考试资格标准引入国家级考试大纲,以资格证的标准要求从业人员,从而提高从业人员的专业技术门槛,提高整个行业的人才技术水平。通过行业设定、相关专业院校和政府的共同努力,提高人才水平,促进高素质的入才队伍建设。
3.关注市场动态,提高企业的信息化水平
在企业的财务管理过程中,对于市场信息的了解和把握十分重要,市场信息是企业开展管理活动的第一步。只有针对市场信息,做出正确的市场预测、环境分析,才能实施成本控制、营运投资等一系列后续手段。关注国家最新发布的政策法令,掌握市场的融资状态,拓宽融资渠道;了解国家对于行业最新标准和优惠政策,帮助领导层作出适当改变投资方向的正确决策;对国家有关税收标准、税收决策、资本市场的具体规定的及时了解,有利于对企业的投资决策进行修正,减少企业的经济损失,提高企业的经济效益。利用信息化的高科技手段,树立良好的企业形象,增强企业的信誉。