1 如何做好工程预算管理工作总结
建设工程预算审核是一项综合的经济技术活动,涉及的专业多、知识面广、技术性强。那么如何做好工程预算管理工作总结呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
全面审查法
对预算内各项工程进行逐项、细致、全面地审查。该审核方法花费的时间多、审核工作量大,适用于工程量较小、较简单或审核时间较为宽裕的工程。
重点审查法
对工程预算中的重点部分进行审核,例如:工程量较大的项目、造价较高的项目以及各项费用的计取。该审核方法突出重点部分、审核时间短、审核效果好,对审核时间要求紧、某些清单项目占造价比例较高的项目经常采用。例如:土石方工程、设备安装工程、高压配电工程等。
筛选审查法
筛选审查法就是在平时的建设工程预算审核过程中收集类似工程的单位造价,如:多层、小高层、高层建筑每平方米的造价、工程量、用工数、钢筋含量等,用累积的这些基本指标来筛选各分部分项工程,对不符合件的再进行审核。该方法简单、易掌握、审核速度快,适用于住宅工程或不具备全面审查条件的工程。
分组计算审查法
分组计算审查法就是把预算中有关联的项目按类别划分为若干组,利用同组中一组数据审核其他几个分项工程量是否准确的一种方法。例如:建筑工程中常计算出某层的楼地面面积,从而可得知楼地面找平层、天棚抹灰、天棚脚手架的工程量等,由次类推。该方法审核速度快、工作量小,经常采用。
2 从施工单位角度看全过程预算的控制措施
1、做好预算基础工作
承接工程后,首先有最基础的投标预算价,以此为依据,为前提,在项目进场后,根据施工需要,编制临建计划,并根据到位图纸情况,参照类似工程结构形式以往数据,进行预计合同总收入、总成本的编制。预算的基础数据是进行项目成本及工程盈亏分析的关键,所以,在施工过程中必须严格按照施工图纸、设计变更、工程洽商签证以及施工合同进行施工图预算的编制,作出工料大分析,以控制整体成本。另外,做好预算台账及人工费等结算台账的登记管理工作。
2、施工过程中逐渐完善工程预算,做好收入成本的分析
施工过程中,每月针对本月的完成情况,以及实际发生成本进行比较,分析人工费、材料费、机械费的盈亏原因,并每月定时召开成本分析会,与项目相关人员共同分析成本盈亏所在,制定有效成本控制措施,并将成本责任明确到人,以做到更好的过程控制。同时,为保证成本的真实性,每月的工程形象盘点以及各项费用的结算工作要按时完成,并且做到与工程同步,另外在工程初始阶段,需要制定针对人工费、材料费、机械费等具体的管理办法。将成本的控制措施细化到点。
3、从预算角度,多方着手,追求项目整体利润最大化
施工企业以项目为单位是一个整体,各项工作都是息息相关,不可分割的,因此要想做好工程预算,必须加强与其他职能部门的沟通与协作,这也有助于对收入成本更详细更具体的进行了解和分析。收入及成本最主要的组成部分即人工费、材料费、机械费等。
3 建筑工程预算控制的特征
1.战略性
战略是工程项目开展的基础,而管理控制体系保障了战略的落实。预算控制与战略是一体化的综合系统,并不是对立的、不同的。预算控制的前提是战略。而战略实施的手段是预算。项目战略目标的主要内容是预算目标,这是工程预算控制战略性的主要体现,而如果预算缺乏战略意识,那么它对工程项目的意义不大。所以,预算控制应该是整体的、长期的和稳定的。
2.机制性
预算是由项目内各责任主体的内部关系结构和此关系产生的对各责任主体的利益诱导和责任约束的体制。在建筑项目工程中,出资者是委托人,而项目管理者则是代理方,其中资本是这种委托代理关系的纽带,最大化的利益是资本意识的核心,而项目的顺利进行和项目目标的实现是项目管理的基本任务。要实现预算机制控制整个建筑工程项目的情况,的方法是通过预算使各责任主体明确自身的权力、责任,责任主体之间的利益关系。
3.全程性
预算为衡量工程项目效益提供了依据,为建筑工程项目选购材料、施工成本等的划定了标准。预算控制强调控制结果,可以控制工程的开展过程,它具有全程性。建筑工程的始终都有伴随着预算控制,不管是决策阶段还是工程竣工阶段,都需要预算控制。造价管理包含很多方面的内容,所以也有很多不同的管理方式。其中预算控制就是其中一种有效的管理方式,所以将预算控制落实到实处是十分必要的。
4.全员性
预算控制需要工程项目中每个人的参与,这样才能发挥出理想的作用。有很多人存在着一种错误的观点,认为财务预算管理等同于预算控制,与自己没有关系,是财务人员的事情。整个建筑工程项目都需要预算控制,工程项目中的所有人员共同完成一个完整的预算控制,预算控制受项目中所有的环节和细微之处的影响,预算控制需要全员的共同努力。