1 如何进行工程现场材料管理
随着社会经济的迅猛发展,建筑市场逐渐表现出工期紧、工程成本较低等特点。建筑材料作为影响工程成本的一个重要因素,其现场管理更加应该被重视和科学设计。那么如何进行工程现场材料管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
内部控制理论产生于18世纪的美国,内部控制理论经过长时间的发展,大约经历了五个发展阶段,一是内部牵制阶段,主要是不相容的职务相分离;二是内部控制制度阶段,这一阶段主要是制度建设和完善阶段;三是会计控制管理阶段,主要是通过财务分析和会计核算,加强财务管理和控制;四是内部控制结构阶段,主要是内部控制内容的不断完善和发展。五是内部控制整合框架阶段,主要是完善了内部控制概念框架和风险管理概念框架,形成了一贯性和整体性的框架体系,内部控制体系逐步发展和完善。
施工企业工程项目具有不可复制性和单一性,投资项目数额巨大,施工周期较长,需要建设方投入大量的资金,大型基础设施项目通常建设周期较长,按照完工百分比确认工程项目的收入和成本。施工技术较为复杂,受自然环境的影响较大,施工中受地质影响较大,对施工技术人员和管理人员的管理能力提出了较高的要求。工程项目的自身特点决定了安全、质量的控制目标。
企业内部控制包含五个基本要素,主要包括内部控制环境、控制活动、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监督。施工企业内部控制主要存在的问题有内部控制制度不健全,部分内部控制制度未能结合施工企业的自身特点与管理流程,部分内部控制制度流于形式,未能起到管理控制的作用。风险控制意识较为薄弱,监督力度不足,施工企业面临的各种施工风险加大,工程材料的实施监督管理和控制较为薄弱。施工人员的文化水平较低,缺乏信息与沟通,施工企业需要多方配合,人员管理难度较大。施工企业成本预算管理较为薄弱,缺乏预算控制和过程控制。施工企业尚未建立起完善的内部控制体系,投资大、项目周期较长,资金预算管理体系不健全,导致施工企业财务风险较大。
施工企业现场材料的管理面临的工程风险较大,面临的风险具有多样性,材料采购量大,涉及的材料种类较多,除了面临市场风险外,还存在操作风险、质量风险和操作风险。材料采购、使用风险频率较高,材料损失风险较大。
2 工程现场的材料管理
材料归还与退库
在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目,上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费。
在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失。
材料在办理退库时应填写材料退库单,详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续,存入公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然,以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
施工过程中的材料管理
认真执行材料验收、发放、退料、回收制度。建立健全原记录和各种台账,按日组织盘点,抓好业务核算。首先,坚持材料进场验收,防止损亏数量,认真做好现场材料的计量验收和台账记录,不同材料和不同的运输方式,采取不同的验收方法进行验收。如遇数量不足、质量差的情况,要及时退回,并进行索赔。其次,严格执行限额领料制度。控制材料消耗。施工技术人员根据工程需要制订详细的材料定额使用量计划,对施工班组下料进行合理使用指导,对超定额用料,经过原因分析后审批方可出库。第三,根据本日材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员,并根据尚可使用数,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。第四,做好余料的回收和利用,为考核材料的实际消耗水平,提供正确的数据。
现场平面规划要从实际出发,因地制宜,堆料场所应当尽可能靠近使用地点及施工机械停放的位置,避免二次搬运,造成人工和机械的重复投入,不能选在影响正式工程施工作业的位置,避免仓库、料场的搬家,现场运输道路要坚实,循环畅通,装卸方便,符合防潮、防水、防雨和管理要求。
3 工程项目的现场工程管理
1、施工技术准备方面,(1)搜集技术资料。即调查研究,了解结合工程特点和现场条件的其他情况及资料,为制订施工方案提供依据。(2)熟悉和会审施工图图纸。(3)编制施工组织设计和重点难点工序的施工方案,报总监理工程师审批,编制专项施工方案,报专家论证会论证,专家签字认可。 (4)编制专项安全施工方案和应急方案,并报总监理工程师审批 。(5)编制施工预算。(7)技术组织。(8)进行技术交底。所有参与施工的人员进行全面细致的技术交底,让他们了解熟悉施工内容。
2、劳动力准备 建立现场指挥机构,组建精悍的施工队伍,配合工种选择技术好、有战斗力的施工队伍;合理组织劳动力进场,进行专业技术培训,并制定培训计划;对外委工程项目或特殊工程项目,做好分包或劳务安排,并签订分包劳务合同。
3、物资材料和施工机具准备其主要根据施工预算、材料需用量计划进行货源落实,办理订购或直接组织生产,按供应计划落实运输车辆和机具,按施工进度要求分期分批合理组织物资运输、进场。根据施工组织设计要求,分期分批组织施工机械和工具进场,进场机械设备应配套,并进行维护、检查和试运行,保持完好状态,及时对操作及维修人员进行必要的技术培训。
4、施工现场准备方面,(1)施工场地。(2)修筑临时施工便道。(3)设置排水沟。(4)做好现场临时供水、供电以及现场通讯线路。 (5)建筑临时设施工程。