1 如何做好景观工程类档案管理员

档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案管理人员三个基本要素构成的，其中档案管理人员是最重要、最活泼、起决定性的因素，那么如何做好景观工程类档案管理员呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

一、提高路桥建设档案管理人员业务水平

在施工项目中，路桥建设档案管理人员都是一人身兼数职。既要抓路桥建设档案管理，又要身兼处室文秘、内外勤工作。由于工作人员少，建设项目多，路桥建设档案管理参差不齐。档案管理人员在项目竣工的审计决算中，常常为补充资料费尽周折。为了提高路桥建设档案的管理和服务水平，就要不定期组织档案管理人员参加业务知识培训，增强档案管理人员工作的积极性和主动性，做到工程建到哪里档案就整理到哪一步，力争在建设过程中就保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实，并做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠。提高档案人员掌握和运用现代化技术的水平，确保档案人员高质量、高效率地全面完成路桥建设档案工作。

二、提高竣工资料归档的积极性

工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，项目经理对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。要认真进行督导检查，引起各方面重视，争取档案工作与项目建设同步进行，在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况，作为对分公司经理及项目经理的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的，与各单位奖金挂钩，进行扣罚，为搞好档案管理工作提供保证。

三、强化档案材料编制工作

按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务要求。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。公路工程的行业特征决定了其档案的特殊性，一道工序所需资料就能达10多张甚至20张，那么随着施工的进展，一个分项下来，其数量之多而杂。如果不在资料产生源头抓，等工程进展快结束时来收集，资料容易流失，此时编制假资料就会发生。因此，在档案管理的产生、收集、整理中应把档案严格分类，并把各种类别的产生人、收集人、整理人，分别给予明确，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。工程档案生成后，制定严格的收集整理归档制度。档案管理中千头万绪的问题自然就迎刃而解。

---

 2 如何做好工程建设项目档案工作

1、加大宣传力度。档案管理人员要通过多种方式加大对档案工作的宣传力度，增强社会的档案意识，营造浓浓的档案事业发展大环境，促进工程建设项目档案工作的自主能动性。

2、建立完善组织机制。各相关单位要明确分管工程建设档案工作的领导，建立健全工程项目档案管理计划和管理制度，配备专职或兼职档案人员并具体负责项目档案的统一归档、接收、编目和申报专项验收等工作。同时要建立建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等项目相关单位专兼职档案人员参加的项目档案管理网络，承担项目档案管理的组织协调检查等工作。

3、将档案工作纳入管理机制。将项目档案的管理机制和项目的整体管理机制有机结合起来，把项目档案管理的要求纳入到项目招标、设计、施工、监理、竣工、试生产、生产的各个环节中去，落实在项目实施的全过程，真正实现工程建设项目档案工作与项目建设工程同布置、同安排、同检查。

4、建立完善项目控制机制。通过制定和实施项目档案的规章制度以实现对项目档案管理的控制。上级档案管理部门要加强业务培训指导控制。通过开展对工程管理人员、技术人员和工程建设项目档案管理网络人员的业务培训，提高相关人员的档案意识和业务素质，使他们了解掌握有关项目档案管理的法规、标准，以实现对工程建设项目档案管理的控制，加强检查验收控制，即在工程进度检查和工程质量检查时，同时检查工程建设项目档案管理情况，发现问题及时改进，在项目的中间验收、单项工程验收、工程质量验收和工程交工验收、工程竣工验收备案时，同时验收相关档案，以实现对项目档案管理的有效控制。对于施工单位要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职;利用资料管理流程明确各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，避免施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。

---

 3 如何做一个称职的档案管理员

一、必须具备坚定的政治思想素质

“档案工作是一项政治性和机密性较强的工作”。高校档案管理工作直接关系到党、国家和学校的一些重要机密。因此，档案管理人员必须具备强烈的政治责任感和健全的法制观念。

1.必须注重政治理论学习，深入理解党和国家的理论、方针、政策，积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力。现阶段，要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习胡锦涛书记关于构建和谐社会的思想，使自己具备扎实的政治理论素质，坚定自己的立场，始终在思想上、行动上与党、国家和学校保持高度一致，讲正气、讲团结、讲原则、守纪律，品质端正，廉洁自律，做到政治上成熟，用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的立场、观点、方法去分析问题和解决问题。只有这样，才能在档案管理工作中不迷失方向。

2.必须树立严格的法律意识，工作中做到以国家法律、档案法规和党的纪律规范自己的行为，遵纪守法，切实做到有法必依、执法必严。在日常业务中时时处处用法律尺度衡量自己，依照法律规范自身行为，自觉接受社会监督。由于档案工作是一项不同于其他行业的服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒”、“有求必应”。因为许多档案都记载着党和国家的重要机密，特别是近些年来，随着我国对外政策的实行，我们和国外的科技交流、技术合作、工程合作都在日益扩展，随着外事活动不断增加，国外敌对势力也蠢蠢欲动，千方百计地图谋窃取国家机密。如果我们的档案管理人员思想警惕性不高，没有足够的警惕性，就会泄露机密，给国家带来巨大的损失。因此，档案人员必须具有严格的保密观念，并树立起“保守机密、慎之又慎”的思想，养成良好的保密习惯，确保档案在政治上的安全。

二、必须具备高尚的职业道德素养

档案管理人员必须具备高尚的职业道德素养，这是由档案工作的职业特点决定的：档案工作不仅平凡而且繁琐、单调，真正是一项默默无闻的工作。这就要求档案管理人员要热爱档案工作，忠于职守，具有主人翁的工作态度，一丝不苟的工作作风和为档案事业无私奉献的精神。档案工作是确保历史记录的真实性、维护历史记录的连续性、保持历史记录的生动性、提高历史记录的实用性的工作，从事这项伟大事业必须爱岗敬业。

档案日常业务尽是大量的收集、整理、编目、装订、保管、查阅的具体工作，既单调又琐碎，档案人员要耐得住寂寞，经得起诱惑，把全身心投入到档案事业中去。一般来说档案收集项目多，工作量大，需要逐项登记交接，档案管理员要耐心细致、不厌其烦。同样查阅档案往往不是单一的，有时一次查阅多份资料，且时间跨度较大，它要求管理者要做到利用者至上，热忱服务，想利用者所想、急利用者所急，主动、及时准确地为利用者提供档案信息。