1 如何抓好工程项目的成本管理
施工项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的控制、实施、动态分析和结束考核等管理活动,那么如何抓好工程项目的成本管理呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。
建立新的思想观念
要树立效益第一的观念。必须解放思想,转变观念,树立“低成本,高质量,高效益”的市场竞争观念。要树立以优取胜,以精品工程占领市场的观念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,获得市场竞争的主动权。确实把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来,用效益第一的观点来统领企业的各项工作。
降低采购成本
在符合微观环境原则的前提下,有效利用宏观采购环境的,科学组织物资供应,有效降低采购成本。如基础施工时需要购进砂、石、水泥、钢筋等材料,利用供应商之间激烈竞争,组织供应。这种供应方式的特点是货源充足、稳定,价格理想,货款可延后支付,服务良好,相当比例的物资可直达施工现场以原材料为例说明如何进行控制。还有季节性备料,利用和规避材料货源、市场价格等施工受气候影响,处于施工淡季(冬季施工淡季和雨季施工淡季)材料价格普遍下降;材料生产、运输受气候和气候衍生因素影响,材料价格背离正常水平。利用施工淡季材料需求减少、价格下降,适当备料,做到淡季不淡,一样可以报出预算,加快资金回收。规避了因气候和气候衍生因素影响材料生产、运输,而形成的货源紧缺、价格上涨。
因此,在项目材料管理中充分利用采购环境,是有效降低材料成本的根本途径。
项目全过程成本控制
项目成本控制涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款、工程决算的结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
2 加强工程项目成本管理应遵循的原则
成本最低化原则。工程项目成本管理的根本目的,是通过成本控制的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。
全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。
动态控制原则。工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是为今后的成本控制做好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也来不及纠正。
项目目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。
3 工程项目成本管理中现存的问题
(一)人员成本管理意识欠缺,认识不足
项目成本管理是贯穿于工程建设从施工到完工全过程的重要内容,需要所有管理人员及施工人员自觉并积极地参与配合。但是现实中,一些人认为成本管理及控制仅仅是某个部门或财会人员的事情,不属于自己工作范畴,与自身无关,导致了企业管理上以及财务状况上的很多问题,诸如:技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,管理人员只关心项目的人员和项目的质量监控问题,工作中各自为政,互不配合,既不注重在自身的工作和职责范围内自觉地控制资源和成本的消耗,也不关注企业的财务成本现状。甚者有些管理层或部门负责人为了使自己的工作能够出色圆满地完成,而不惜通过额外追加工程成本、加大资源投入等方式来达到提高自己工作质量及效益的目的。这样一来,必然就会在无形中增加项目成本的投入和支出,造成资源的浪费。
(二)缺乏完善的成本评判标准和管理体系
目前不少企业对成本支出的环节和利用情况缺乏必要的监督,注重效益而忽略过程,对一些不必要的成本开销或隐性的成本消耗缺乏有力的监管,对各部门各人员完成成本控制任务及效果的情况也缺乏一个统一的评判标准和考核体系。此外,对一些已经下放权力的部门和人员,由于管理权限不明,奖惩力度不到位,在成本的综合有效利用和管理上没有进行必要的考核和奖惩措施,没有达到对项目进行全局成本管理控制的目的。由此,在很大程度上造成成本管理上的漏洞,导致了资源的浪费,无形中增加了企业的成本开支和经济负担。
(三)企业对成本的控制监管能力不强,资源浪费严重
项目在施工的过程中,涉及到资金投入和成本支出的环节很多,而一些环节的开支和投入又屑于重复甚至是浪费的。比如:在采购环节和施工环节,由于材料采购不符合工程建设要求,价过高、量过大或所采购的材料质量和规格不符合标准,以及材料出现丢失的情况等。而一些企业,虽然相关配套施工设备已经跟上了同行的步伐,却由于一些技术施工人员或一线人员对设备及技术的运用不力、现场掌控能力不强,导致机械设备的利用率低,效用不明显,高科技设备成了一种摆设,既造成了资源的浪费,也不利于成本效益的体现。而个别施工单位为了提高工程工期,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不达标,由此引发停工甚至返工,这种顾此失彼、不规范的做法,都会造成不必要的成本流失和消耗。