1 行政助理的基本素质是什么

说道行政助理，很多人都可能不知道，这种职位应该是搞行政工作的吧，其实，说法有点片面了，说白了行政助理就是在公司打杂的。现在有些企业由于工作需要，会招聘一部分行政助理，但是行政助理的工作内容也会有所差异。以下是小编为您整理的行政助理的基本素质是什么的相关内容。

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。

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2 行政助理的工作内容

对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的联系方式，住址等内容的记录。

协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印XX资料，我们就可帮助打印资料。

接听或需要转接给领导的来客电话的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话，不过，现在来说也不可能了。

负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。比如：1，有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。2，比如公司通知XX放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，出勤，请假记录，我们都要记录。

拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。

领导要开会的话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。

保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质，哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。

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3 行政助理应该get哪些技能

要有足够的耐心。

行政助理最基本的就是把公司杂乱无章的事务管理得井然有序，事情一多，很多人就会焦躁的吧，但是心情不好，事情还是得做，所以你要具备耐心，这样反而事情更容易处理。

良好的沟通能力。

作为一名行政助理，几乎会和公司的各个部门联系，so 沟通能力很重要，良好的沟通能力使我们事半功倍。

积极性和主动性。

领导交代的事情要积极主动的去完成，不能等领导问你进度是什么啦，要你自己主动的去反馈你做事情的进度，让领导可以放心的把事情交给你

熟练使用办公软件。

助理会经常做报表，写文档，熟练掌握office会使你节约你大量的时间。

熟练使用打印机，传真机。

领导会经常交代你打印，复印以及传真重要文件，如果你不get这个技能，势必让领导不满意。

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4 如何做一个优秀女性行政助理

第一、女性要做好行政助理，那么首先要注意行政助理工作本质是什么，怎么样处理工作中遇到的问题，把行政助理工作的一些性质学习一下，这样就可以很好的开始进行工作了。

第二、行政助理这个工作是一个很庞杂的工作，因此女性要充分发挥自己的特点，作为一个女性本身来说比较细心，那么行政助理的工作中你要利用好自己的这个优势，细心的把行政助理工作全面抓好!

第三、行政助理中主要是根据领导的意思进行工作，女性可以发挥自己的优势，把公司领导的要求全面的向下反应，同时要给下面各个部门说明公司的新政策，同时要把文件处理好!

第四、行政助理的工作其实就是你和同事之间的人际关系为主，做好行政助理其实作为女性，你可以发挥出自己的温柔和大方，跟领导和同事相处融洽，这样你的工作就可以做的很好。

第五、行政助理切记有个的情绪话，一个女性在工作中往往容易出现情绪化的问题，因此很多女性做行政助理的时候会遇到这方面的困难，建议大家一定要保持自己稳定心态，这样才可以做好行政助理工作!

第六、行政助理需要很多的经验，特别是刚开始参加行政助理工作的时候，一定要积极的跟一些老员工学习和交流，这样你才能很好的学习到工作经验，了解自己的行政助理工作的本质。

第七、行政助理其实更多的需要适应一些工具，需要使用一些便捷的手段。因此作为女性工作者，在行政助理工作中要善于学习便捷工具，善于了解工作的一些细节，完善自己工作中的一些不足!