1如何更好地推进工程总承包管理
工程总承包是国际通用的工程建设管理模式。我国建筑业企业要想参与国际工程建设市场竞争,就必须找到提高总承包工程公司国际竞争力的途径,那么如何更好地推进工程总承包管理呢?下面,勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
(1)研究、熟悉合同文件
了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款:如招标文件的要求、投标报价的要点、谈判的主要问题、最后达成协议的内容等,加深对合同的理解、认识。
熟悉合同内容:如工程承包范围、工作任务内容、工程采用的标准规范、工程进度、合同价款、计价类型、付款方式和付款条件、考核验收,违约责任等等。
研究制定执行合同的策略、重点及注意事项:如了解业主关心和优先考虑的事项,在可能和合理的范围内尽量(或重点)予以满足;研究潜在风险的可能性,采取预防和避免风险的措施。
(2)确定项目的工作分解结构和编码
将项目的工作任务分解成详细的基本单元,给每个基本单元规定各自的账目编码,是进行费用/进度综合控的基础。
典型的项目工作分解结构WBS
项目工作分解结构类似一个家族的族谱,它将整个项目自上而下地逐级分解成更为详细的若干级别、层次。
(3)确定项目的组织分解结构和编码
典型的工程项目组织分解结构和编码OBS
为了将项目的工作分解任务落实到有关的部、室和专业组,需要进行项目的组织分解结构和编码,并且要与项目的工作分解结构和编码互向对应。
2建设项目工程总承包管理
工程项目建设部分阶段承包
部分阶段承包是相对于工程项目建设全过程承包而言的。常用的模式有设计―施工总承包和设计―采购总承包等。部分阶段承包的主要特点是将设计与施工紧密联系,由一个总承包商对业主负责。项目的前期立项、土地征用、设备和主要材料采购等,由业主与其他承包商另行订立合同,与总承包商不发生关系,由业主代表或项目管理公司负责各合同之间的履行监督和协调管理。
工程总承包管理的内容
工程总承包活动由项目部按合同要求负责的具体实施活动管理,工程总承包企业的职能部门以指导、协助、支持、监督等形式参与项目的管理,两个管理层次共同协调、配合完成整个项目的建设任务。工程总承包是完成项目生命期的全部活动,因此,应实行全过程、全方位的管理。按项目的实施进程划分,从取得承包合同后,要承担设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。按管理内容划分。包括项目范围管理;进度管理;费用管理;设备材料管理;资金管理;质量管理;安全、职业健康和环境管理;人力资源管理;风险管理;沟通与信息管理;合同管理;现场管理;项目收尾管理等。
工程总承包的管理组织
由于工程总承包企业承担实施多个项目管理,因此,《建设项目工程总承包管理规范》推荐总承包企业宜采用矩阵式管理。项目部由项目经理领导,并接受企业职能部门指导、监督、检查和考核。为了适应项目部对工程总承包项目进行组织实施和控制的职能,对项目的质量、安全、费用和进度目标的实现全面负责,在工程总承包合同范围内的业主、工程总承包企业各职能部门以及其他相关沟通与协调要求,可在项目经理以下设置各专业工程师的助手岗位。鉴于项目实施的复杂性和管理岗位的庞杂特点,项目部的组织结构可采用直线职能式。
3内部控制制度的制订与执行
1.采购部内部岗位分工不符合内部控制制度的要求,很多人同时进行采购量的确定、招标组织、合同签定、到货验收、款项支付手续办理等一缆子业务,从事了采购部门绝大部分环节的工作,缺乏必要的审核环节,增大了工作失误的可能性。同时,由于各管一摊,没有对设备或材料的需要量、采购量、发放量、库存量的全面统计汇总,无法反映物资收、发、存的整体情况,很有可能造成多购、少购、错购现象的发生,造成物资的损失和积压。所以,在岗位分工上,应尊循不相容职务相互分离控制的原则,以上列举的各个环节应由不同的人员分工管理,互相制约;专设全面分类、汇总岗位,并根据总体预算和实际已采购量为下次采购的种类、数量的确认提供正确的依据;
2.工程总承包模式下的施工项目结构复杂、规模较大,很难做到一次设计到位,设计变更十分频繁;现场突发事件的概率大大增加,各种技术经济签证不可避免。这样,势必增加工程费用支出,提高工程造价。分包结算设计变更单、现场签证单审批手续不完备,仅有一人签字审批,缺少监督约束机制,缺乏客观真实性。首先,各种变更、签证的签字审批手续应当真实完备。其签字审批程序必须经施工技术员、施工部经理、项目负责人三方签字齐全并加盖签发部门公章;其次,对于影响较大的变更费用必须有设计部门的变更为依据,同时还要进一步查对施工验收记录,实地勘察设计变更的部位,以此判别设计变更的真伪;
3. 财务部门的职能是内部控制制度中不可缺少的重要环节,财务负责人的活动应当贯穿项目经营管理的全过程,而不仅仅是财务活动。其在制定目标、确定战略、分析风险和作出管理决策时应扮演一个关键角色。
然而,财务部没有参与经营成果的控制和考核工作的权力,无法将财务管理理念有效地落实到业务管理上;同时,财务部参与项目部重大政策制定的程度不足;双线条或多线条管理体制是现代管理的基本要求,尤其是在项目基础管理薄弱时,这方面更为重要。因此,管理层应赋予财务负责人参与决策的权力,并支持其关注经营管理的更广范畴;局限财务负责人的关注领域和知悉范围,会削弱、制约单位的管理能力。