1 工程部门如何管理
施工现场管理越来越受到施工行业的重视,向管理要效益已成为企业主导,我们只有在工作中不断探索,不断总结经验,在实践中求得真知,把我们的现场管理工作做得更好。 那么工程部门如何管理呢?下面,勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
(一)完善制度,实现现场管理规范化
规范化是对施工现场管理的最基本要求。事实上,为了有效地协调进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的原则,克服主观随意性。只有这样,才能从根本上提高施工现场的工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。
优化施工现场管理的主要内容为施工作业管理、现场材料管理、施工质量管理以及现场整体管理和岗位责任制的职责落实等。通过对施工现场的主要管理内容的优化,来实现我们的现场管理目标。首先是优化人员配置,不断提高全员的思想素质和技术素质;彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;加强消耗管理,降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;其次是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;均衡地组织施工作业,实现标准化作业管理;第三是加强基础工作,使施工现场始终处于正常有序的可控状态,确保安全生产和文明施工,确保按期全面完成各项生产任务,为用户提供最满意的建筑精品。
(二)加强组织协调管理
施工现场管理的核心环节是对现场各分包的管理和协调
1、针对本工程的特点和运作模式以及各专业承包商的情况,严格执行招标制,严格控制各专业承包商的综合能力和素质,制定完备有效的分包管理规定,在项目上实施,做到各项工作有章可循,减少管理过程中的随意性。
2、顾全大局,确立工程一盘棋的指导思想。要在工程指挥部的统一领导、统一管理下,加强同各专业施工单位的联系,团结、协作、配合,要充分了解相关工程的施工进度,技术要求以及配合的切入点,为工程顺利进行做好自己份内的工作。要教育、管理好自己的队伍和人员,讲求职业道德,讲究文明礼貌,注重工程质量,注重安全施工,加大预防交叉感染,相互影响的措施,创造良好、和谐的施工环境和氛围。
2 事业单位部门信息管理实现路径
部门信息管理渐进发展
信息管理就是为了提升工作效率,保证工作质量,事业单位管理信息化建设的路径是精益求精的,没有急于求成,需要根据实际情况,做好循序渐进发展完善,是自上而下积极引导的过程,更是自下而上自动响应的常态过程,这种科学有效管理模式的建立,需要全员配合。
建立强大的数据资源
数据资源的来源主要是事业单位产生的大量信息,要通过数据路径确保信息得到存储,实现应用,不同部门的信息需要进行筛选,对有用信息上传公用,发挥信息最大作用,同时,为了保证系统高速运行,根据实际情况,对数据资源加强管理,避免出现冗余,制定严格的制度,对计算机系统定期进行存储清理,做好有效的管理和维护。
强化信息共享意识
事业单位要想实现部门信息管理,则需要通过引导对全员进行数据认知培训,确保信息化建设扎实有效。在硬件开发上,需要全面解决好网络建设的问题,在软件开发上,需要解决好流程不规范的问题,只有通过全面的建设,才能实现软件信息管理平台建立,在应用过程中,需要对各部门大范围应用OA办公自动化系统,使信息能够有效对接。同时在传输文件时,也需要增加权限,保证在线统计系统集成应用信息公开,达到提高行政效率与数据质量的良好效果。通过“部门数据资源共享”保证沟通与协调,利用计算机网络,各部门能够及时了解本部门工作任务和其他部门工作进展,通过信息交流及时调整各自的工作任务,使部门工作效率得到提高,强化服务效率。
建立有效的工作流程
事业单位各部门是事业单位的组成部分,部门活动也代表着单位的活动,那么,在对信息进行处理时,需要动态跟踪,做好认证、分析、评价,从而建立起真正有效的部门信息,有效提高信息利用率和使用效果。要在部门内部建立科学的、量化标准,保证信息建设开发、利用、监测有据可查,形成量化管理。信息化数据描述可以形成部门整合,确保单位能够更好地调整人力资源,保证一项工作的协调配合更加充分有效。
3 管理者应具备的能力
1.沟通能力。作为一名中层管理人员,与上级、下级、部门之间等,工作生活中有效的沟通致关重要。沟通是信息传递的重要方式,通过沟通,信息在部门、员工之间得以传播,从而最大限度地解决信息的不对称,化解员工之间,部门之间的矛盾与不和谐。
2.组织协调能力。中层管理者根据工作目标和任务,对资源进行分配,调动、激励和协调部门员工的积极性和关系,从而完成上级下达的工作任务,这就需要管理者有很强的组织协调能力,一般包括组织能力、授权能力、冲突处理能力、激励下属能力。作为管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且及时排解,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才着手处理与排解。
3.执行能力。部门领导的执行力往往体现的是部门的执行力,作为部门负责人一定要能理解领导的工作思路、工作意图、工作目标,围绕高层管理者的决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,并能合理调配本部门的资源,按时保质保量地完成各项工作任务。
4.计划能力。执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,――分配员工去实施完成。作为部门负责人要做好部门计划的策划与制定、计划的分解与安排、资源的协调与运用,不断跟踪计划的实施情况。在计划的实施及检查时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了重要工作。