1 施工企业工程造价管理制度
为加强工程造价管理,提高施工企业的经济效益,在招标投标阶段,要按照有关规定,合理确定工程造价,在工程中标后,要签订公平合理的合同,确定工程承包合同价;下面,勤学小编给大家整理了施工企业工程造价管理制度的相关方法。
⑴ 施工过程造价管理的实施。施工前,要结合施工图纸及现场实际情况、自身的机械设备,施工经验、管理水平和技术规范验收标准。编制一套切实经济可行的施工方案。该施工方案是工程实施的行动纲领。施工过程中,现场经营管理预算人员必须与施工技术人员、材料机械人员密切结合,互相了解,以经营管理为核心,以节约成本为目的。
⑵ 建立良好的造价管理系统。造价管理部门在施工企业处于管理的核心地位,其他各部门应与其密切配合,材料采购清单和发票及复印件、工程变更通知、技术交底、施工方案、生产计划安排、合同等都应送交造价管理部门。造价人员在此基础上分析比较,定期核算,发现问题应依据合同文件及时提出索赔方案。
⑶ 做好现场签证、设计变更单等基础资料的编写和保存工作。基础资料是工程结算的重要依据,对工程价款变更和索赔至关重要,主要包括现场签证、设计变更通知单、工程变更指令、材料代用证书、甲乙双方协调的会议纪要等。特别是现场签证,应随发生、随解决、随签证,不得拖延。凡在施工生产活动中对施工中遇到的某些特殊情况进行处理时均应书面签证。很多纠纷迟迟无法解决,其中一个很重要的原因就是不注意索取、积累和保存书面证据,这样做的结果必然是会给以后的合同争议、索赔和竣工结算带来难以预料的后果。
⑷ 加强合同管理。施工企业在施工过程中,由于分包工程、购买材料要签订许多合同。加强对这些合同的管理,按合同办事,注重合同、体现合同的法律效力、严肃性才能有效控制工程造价。合同管理要攻守结合,攻意味着在合同执行期间,密切注视对方合同的执行情况,以寻求向对方索赔的机会;守意味着密切注意我方是否履行合同的规定,防止被对方索赔。
2 工程招投标过程的工程造价管理
⑴ 在标前答疑会审中,一定要仔细研读招标文件、招标图纸及其他资料。从中找出问题及疑问,向招标方征询。
⑵ 组建强有力的投标班子。实践证明,投标班子素质是决定能否中标的关键,选聘那些业务精通、经验丰富、知识面广、注意市场积累的带头人为组长,成员由施工技术、工程造价、经营计划、施工机械、物资供应、人事、企管等部门人员组成,使优秀的技术人员进入投标班子。对复杂工程要专门成立专家组,组织攻关。
⑶ 编制高质量的施工组织设计。施工组织设计编制不仅要科学、合理、优化,而且要体现降低造价,使施工组织既可行又省钱,在确定施工方案中要优先考虑先进的施工方法、工艺,在造价允许时,应采用领先技术。
⑷ 确定合理的报价。要积极运用报价策略、报价技巧,首先要认真仔细地研究招标文件,充分了解其内容和要求;调查投标环境,了招标工程施工的自然经济和社会条件。其次要编制合理经济、切实可行的施工方案和施工组织设计。再次要认真审核招标文件,计算工程量,使投标计算准确可靠。在算标时,要考虑人工、材料、设备等价格变化因素,还应包括不可预见费、预算包干费、现场因素费用以及采用固定价格的工程的风险金等。工程要求优良的还应增加相应费用。另外还应充分应用不同的投标策略和投标技巧,考虑企业自身实际利益,确定最终报价。最终报价一定要在合理范围内略低,增大中标概率。
⑸ 中标后,对工程承包合同的签订要予以重视。建设工程施工合同是建设单位和施工单位为完成商定的建筑安装工程,明确双方权利和义务的协议。因此,对于合同中关于合同价款确定和调整的条款和明确双方权利义务的条款及违约责任要高度重视,因为这些条款很可能是将来索赔和解决纠纷的依据,尤其是采用建筑工程承包合同范本的,更要注意专用条款的约定。
3 工程造价管理制度改革建议
1、遵循市场规律,树立造价工程师的专业地位。工程造价管理的涵义,一方面是包括投资管理体制、项目融资、工程经济、工程财务、建设项目管理、经济法律法规、工程合同管理在内的对项目工程全方位、多角度的全过程管理;另一方面则强调它始终贯穿于工程建设的全过程。虽然在建设项目的初级阶段并非没有对造价管理的需求,但业主需要造价工程师运用初步估算的方法计算出工程的大致成本,进而对项目投资有一个初步了解。在初步设计阶段,造价工程师需要不断地向设计师提供有关成本方面的建议,同时对不同施工方法进行成本比较,必要时还要在制定成本规划的同时进行价值分析。另外,随着生命周期成本概念的广泛使用,造价工程师还要考虑到维修、运行成本等。
2、造价咨询服务机构的创新运作。要实现工程造价的全过程管理,业主需要认识到造价工程师管理活动提前介入的必要性与重要性。但是,提供造价咨询服务的机构不能把希望寄托于服务对象的自觉觉醒上。遵循旧模式很难适应如今激烈竞争和快速发展的社会。作为市场经济中活跃的一分子,作为服务行业,造价咨询机构应该注重自身的营销推广,建立多元化的盈利模式,用专业技能以及实际成果来赢得市场的先机。
3、行业主管部门应拓宽盈利渠道。我国的工程造价管理协会最显而易见的作用便是组织一年一度的造价工程师资格考试,众多考生的报名费带来了可观收益,而宽松的报名审查同时也降低了造价工程师的门槛,使得滥竽充数的考生出现。这并不是说行业主管部门应该成为非盈利组织;相反的,工程造价管理协会应该拓宽盈利渠道,在日常管理和运行活动中更具有活力。
第一,组建信息共享的造价项目库,项目库单靠几个造价工程师或者一两个单位是无法完成的,工程造价管理协会站在全行业的高度积累和收集资料却是可行的,并可以通过实现资源与信息的共享来取得收益;第二,定时组织同行交流会,改变造价工程师们闭门造车的现状,及时进行经验交流;第三,改革继续教育制度,现今推行的造价工程师继续教育制度流于形式而且一刀切,如果能根据不同标准,将继续教育的内容多样化,以供不同的学员进行选择学习更加事半功倍。尤其对精英人才的培养,管理协会应牵头与国际同行的交流切磋,借鉴和学习国外的先进经验;第四,实行造价师分类管理,可设立会员制度,真正将造价工程师的能力从级别上加以体现,级别高的会员代表造价工程师高水准的专业形象。