档案管理培训-如何做好档案管理
- 小班授课
- 重点重学
- 上课方式: 面授
- 上课时段:白天班 灵活安排
概念
档案
档案全面记录人类生活的各个领域,它与每个人和每个组织密切相关,比如你的人事档案等等。
档案管理员
档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
档案管理员职责
档案管理员的职责是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
培养目标
工作能力强
能够认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
有条理
可以按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
细心
按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
档案意识强
积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
效率高
积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
有责任心
树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
学习内容
文件归纳整理
熟悉文件、资料及各项会议记录的整理归纳;
文件归档
根据档案管理的有关规定,负责将所有档案及技术资料进行分类,编号,登记以及归档;
档案登记
对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记,并保管好登记簿;
检查登记进入资料库的文件完整性,包括归还资料和其它入库档案等,发现问题及时上报处理。
档案销毁
按照相关规定,定期对档案资料等进行保养或销毁;
熟练使用档案管理系统或其它办公软件进行档案信息化管理工作。